Automatyczne śledzenie wydatków firmowych dzięki skanowaniu paragonów
Śledzenie wydatków firmowych nie powinno oznaczać sterty paragonów i zapomnianych zakupów.
Dzięki Invoice Guru możesz rejestrować wydatki w ciągu kilku sekund, przechowywać wszystko w formie cyfrowej i przygotowywać zapisy do raportowania — wszystko przy użyciu telefonu.
Zarządzanie wydatkami to jeden z największych problemów małych firm
Małe firmy i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą często:
zgubić papierowe paragony
zapomnij zapisać wydatki
walka o zorganizowanie kosztów dla księgowych
marnować czas na ręczne wprowadzanie danych
Te drobne problemy szybko przeradzają się w stres, brak potrąceń i dodatkowe opłaty dla księgowego.
W jaki sposób Invoice Guru upraszcza śledzenie wydatków?
Invoice Guru łączy ręczne wprowadzanie wydatków ze skanowaniem paragonów, co umożliwia szybkie i niezawodne śledzenie wydatków.
Możesz:
rejestruj wydatki w dowolnym czasie i miejscu
zrób zdjęcie paragonów bezpośrednio w aplikacji
przechowuj wszystkie wydatki w jednym, uporządkowanym miejscu
uzyskaj natychmiastowy dostęp do wszystkiego, kiedy tylko potrzebujesz
Jak działa skanowanie paragonów?
Skanuj paragony w kilka sekund
Otwórz sekcję Wydatki
Zrób zdjęcie swojego paragonu
Invoice Guru automatycznie wyodrębnia kluczowe szczegóły
Przejrzyj i zapisz wydatki
Bez urządzeń skanujących. Bez oprogramowania na komputerze. Tylko Twój telefon.
Jakie dane są przechwytywane
Ustrukturyzowane informacje o wydatkach
W zależności od jakości paragonu Invoice Guru może rejestrować:
nazwa sprzedawcy
data
kwota całkowita
waluta
kategoria wydatków
KADŹ
Zawsze masz pełną kontrolę — wszystkie wartości można przejrzeć i dostosować przed zapisaniem.
Zbudowany do rzeczywistych warunków
Działa nawet wtedy, gdy paragony nie są idealne
Paragony nie zawsze są czyste i przejrzyste.
Dlatego Invoice Guru:
umożliwia ręczną edycję wyodrębnionych wartości
umożliwia w razie potrzeby pełne ręczne wprowadzanie wydatków
działa równolegle z Twoim normalnym przepływem pracy, a nie wbrew niemu
Dzięki temu śledzenie wydatków jest niezawodne, a nie niepewne.
Gotowy na raporty księgowe
Wydatki zorganizowane i łatwe do podziału
Wszystkie zarejestrowane wydatki mogą być:
uwzględnione w raportach księgowych
sprawdzone przez Twojego księgowego z dostępem tylko do odczytu
używany do podsumowań i przeglądów finansowych
Nie musisz już przesyłać zdjęć ani arkuszy kalkulacyjnych e-mailem.
Dla kogo jest OCR?
Śledzenie wydatków za pomocą aplikacji Invoice Guru jest idealne dla:
jednoosobowych działalności gospodarczych i freelancerów
rzemieślnicy pracujący na miejscu
firmy usługowe z częstymi, małymi zakupami
firmy współpracujące z księgowymi
Dlaczego warto używać Invoice Guru do rozliczania wydatków?
Projektowanie mobilne
Szybkie przechwytywanie paragonów
Sterowanie ręczne tam, gdzie to ważne
Czyste, ustrukturyzowane dane
Zaprojektowany do współpracy z księgowymi
Rejestruj wydatki w łatwy sposób
Poświęcaj mniej czasu na papierkową robotę, a więcej na prowadzenie swojego biznesu.
Pobierz aplikację
Cennik