Otrzymaj 2 miesiące GRATIS za swoją opinię
Zostań wczesnym testerem – liczba miejsc ograniczona
🚀 Dołącz do ponad 100 polskich rzemieślników testujących InvoiceGuru
*Liczba miejsc ograniczona. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Fakturowanie proste i szybkie. W pełni gotowe na obowiązkowy KSeF 2026.
Twórz faktury w mniej niż 60 sekund i automatycznie przygotowuj je pod KSeF.
Invoice Guru pomaga Twojej firmie spełnić nowe wymogi, uniknąć błędów i przejść na e-faktury bez stresu.
Przygotuj swoją firmę na nowy obowiązek – KSeF 2026
Od 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą wystawiać faktury wyłącznie w KSeF.
Invoice Guru już dziś generuje dokumenty zgodne z nadchodzącym standardem, abyś mógł przejść na e-fakturowanie bez chaosu i kar.
Szybko. Zgodnie z przepisami. W pełni przygotowane na KSeF 2026.
Nowoczesne fakturowanie zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych.
Zapomnij o skomplikowanych formularzach, programach desktopowych i ręcznym wpisywaniu danych po godzinach pracy.
Dzięki Invoice Guru możesz tworzyć faktury, zarządzać klientami, śledzić płatności i generować raporty — gdziekolwiek jesteś.
Inteligentne przypomnienia, automatyczna numeracja, obsługa wielu języków, synchronizacja z bankiem i pełna kontrola nad VAT sprawiają, że pracujesz szybciej, prościej i bez stresu.
Stworzone dla rzemieślników, wykonawców, freelancerów i małych firm.
-
Łatwe — dodaj klienta i pozycje w kilka sekund.
-
Szybkie — wyślij fakturę e-mailem lub zapisz jako PDF.
-
Zgodne — automatyczna numeracja i zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi.
✓ 10-dniowy okres próbny✓ Zgodność z przepisami✓ Języki i waluty✓ Gotowe na KSeF 2026✓ Mobilne fakturowanie
✓ Intuicyjny interfejs
✓ 10-dniowy bezpłatny okres próbny ✓ Gotowy na e-faktury 2025 (KSeF) ✓ Zgodność z polskim prawem podatkowym ✓ Obsługa polskich stawek VAT (23%, 8%, 5%, 0%) ✓ Domyślna waluta złoty polski (zł) ✓ Format daty polski (DD.MM.RRRR) ✓ Integracja z systemem KSeF ✓ Program do faktur Polska ✓ Aplikacja do fakturowania mobilnie ✓ Faktury dla rzemieślników ✓ Mobilne fakturowanie na miejscu
Kluczowe Funkcje
Invoice Guru łączy w sobie automatyzację, sztuczną inteligencję i prostotę obsługi, aby ułatwić każdej małej firmie codzienną pracę z fakturami — od tworzenia dokumentów, przez śledzenie płatności, aż po księgowość.
Poniżej znajdziesz zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie dla rzemieślników, usługodawców i freelancerów.
Natychmiastowe Tworzenie Faktur (zgodne z KSeF)
Twórz faktury w mniej niż 60 sekund — automatycznie przygotowane w formacie zgodnym z nadchodzącymi wymaganiami KSeF.
System generuje poprawne dane, unika błędów i przygotowuje dokumenty do późniejszego wysłania do KSeF, gdy stanie się to obowiązkowe.
Automatyczna Numeracja Faktur zgodna z wymogami KSeF
Dodaj logo, dane firmy, NIP, numer konta i inne elementy wymagane na polskich fakturach.
Dokumenty wyglądają profesjonalnie i są przygotowane zgodnie z podstawowymi zasadami księgowymi — również w wersji PDF i KSeF
Personalizacja Marki i Informacje Firmowe
Zrób zdjęcie rachunku, a Invoice Guru automatycznie odczyta:
datę, kwotę, kategorię wydatku, VAT i dane sprzedawcy.
Idealne do przygotowania dokumentów kosztowych przed wpisaniem ich do systemu księgowego lub KSeF.
Skaner Paragonów OCR (Rozpoznawanie AI)
Zrób zdjęcie rachunku, a Invoice Guru automatycznie odczyta:
datę, kwotę, kategorię wydatku, VAT i dane sprzedawcy.
Idealne do przygotowania dokumentów kosztowych przed wpisaniem ich do systemu księgowego lub KSeF.
Inteligentne Śledzenie Płatności (zgodne z wymogami księgowymi)
Aplikacja monitoruje płatności, przypomina o zaległych fakturach i automatycznie aktualizuje status dokumentu.
Pełna zgodność z polskimi zasadami rozliczania faktur „zapłaconych / częściowo zapłaconych / przeterminowanych”.
Integracja z Bankiem (automatyczne dopasowanie płatności)
Łącząc konto firmowe, otrzymujesz automatyczne dopasowanie wpływów do faktur.
Przyspiesza to księgowanie i umożliwia tworzenie raportów zgodnych z tym, co później trafia do KSeF oraz do Twojej księgowości.
Obsługa Wielu Języków i Walut
Pracujesz z klientami międzynarodowymi?
Invoice Guru wspiera 12 języków i wiele walut, ale zachowuje zgodność z polskimi zasadami księgowymi i KSeF.
Automatyczne Terminy Płatności (zgodne z polskimi regulacjami)
Wybierz standardowy termin płatności (7/14/30 dni).
Aplikacja automatycznie doda informację na fakturze, uwzględniając prawidłowe stawki VAT i wymogi formalne obowiązujące w Polsce.
Obsługa Zaliczek (Płatności Wstępnej)
Twórz faktury zaliczkowe oraz końcowe — zgodne z polskimi zasadami księgowymi.
System automatycznie przypisze zaliczkę do finalnej faktury i przygotuje dokument zgodny z KSeF i PDF.
Faktury PDF Gotowe do Druku (KSeF-ready)
Każdy dokument jest generowany także w formacie PDF, zgodnym z polskimi wymogami VAT.
PDF jest czytelny i może być równolegle zapisany w formacie przeznaczonym do integracji z KSeF.
Wysyłka e-mail i Śledzenie Statusu
Wyślij fakturę jednym kliknięciem.
Zobacz, czy klient otworzył dokument i czy rozliczenie jest opłacone.
System przygotowuje również „wersję do KSeF”, gdy ta stanie się obowiązkowa.
Inteligentne Przypomnienia (AI)
Aplikacja automatycznie wysyła klientom przypomnienia o zaległych płatnościach — zgodnie z polskimi zasadami księgowania.
Profesjonalne wiadomości zwiększają skuteczność odzyskiwania należności.
Tryb Księgowego i Eksport
Daj swojemu księgowemu dostęp do raportów lub eksportuj dokumenty do plików CSV, PDF lub XML.
System umożliwia comiesięczne lub comiesięczno-kwartalne wysyłanie pełnych zestawień księgowych.
Kopia Zapasowa w Chmurze
Wszystkie faktury, klienci i paragony są przechowywane w bezpiecznej chmurze.
Jeśli zmienisz telefon lub zainstalujesz aplikację ponownie — wszystko zostanie automatycznie przywrócone.
Własne Etykiety i Notatki do Faktur
Dodaj notatki takie jak „wysłano do klienta”, „przyjęto płatność”, „do wysłania do księgowej”.
Pomaga to przygotować dokumenty zanim polskie prawo zobowiąże Cię do stosowania KSeF 2026.
Statystyki i Raporty w Panelu
Zobacz pełny obraz swojej firmy: aktualne przychody, koszty, status faktur, zaległości klientów i ponad 40 różnych zestawień.
Wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu — czytelnie i przejrzyście.
Synchronizacja na Wielu Urządzeniach
Korzystaj z Invoice Guru na wielu urządzeniach — telefonie, tablecie lub wersji przeglądarkowej.*
Dane synchronizują się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz fakturować z dowolnego miejsca.
*Web-app dostępna od 2026 lata.
Zgodność z przepisami i standardami UE
Invoice Guru spełnia europejskie standardy e-fakturowania oraz lokalne wymogi podatkowe.
Automatyczna numeracja dokumentów, poprawne stawki VAT i czytelny układ faktur gwarantują zgodność z obowiązującymi przepisami w Twoim kraju.
Tryb Offline
Twórz i zapisuj faktury nawet bez dostępu do internetu.
Gdy połączenie zostanie przywrócone, aplikacja automatycznie zsynchronizuje dane z chmurą — nic nie zginie.
Zgodność z Przepisami i Standardami UE + Gotowość na KSeF
Invoice Guru spełnia europejskie i polskie wymogi e-fakturowania, a wszystkie dokumenty są generowane w formacie gotowym do integracji z KSeF 2026.
Zero stresu, zero błędów, zero kar.
Dzięki tym funkcjom Invoice Guru oferuje jedno z najbardziej kompletnych i intuicyjnych rozwiązań do fakturowania mobilnego — szybkie, zgodne z przepisami i idealne dla małych firm.
Cennik dla Polskich Firm
Przejrzyste i uczciwe plany cenowe dla polskich rzemieślników, usługodawców i małych firm — w pełni zgodne z lokalnymi przepisami i zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych.
Wybierz kraj
Miesięczny
Rocznie
Oszczędź 20%
Dlaczego warto wybrać Invoice Guru
Najmądrzejszy sposób zarządzania fakturowaniem
🔶 Projekt w 100% zorientowany na urządzenia mobilne — nie wymaga komputera stacjonarnego
🔶 Zintegrowane z subskrypcjami Google Play i App Store
🔶 Obsługa wielu języków i walut
🔶 Automatyzacja oparta na sztucznej inteligencji do rozpoznawania znaków (OCR), przypomnień i raportowania
🔶 Bezpieczne przechowywanie w chmurze i tworzenie kopii zapasowych
🔶 Przeznaczone dla rzemieślników, a nie księgowych
🔶 Szybka konfiguracja — utwórz swoją pierwszą fakturę w mniej niż 60 sekund
Feature | Basic | Pro | Survey - Calendar |
|---|---|---|---|
Twórz i wysyłaj nieograniczoną liczbę faktur | Yes | Yes | Yes |
Zarządzanie klientami | Yes | Yes | Yes |
Zgodność dodatku do ankiety | Yes | Yes | Yes |
Płatności online (karta/PayPal) | Yes | Yes | Yes |
Obsługa wielu języków i walut | Yes | Yes | Yes |
Generowanie ofert i wycen | Yes | Yes | Yes |
Inteligentne przypomnienia i automatyzacja | Yes | Yes | Yes |
Branding niestandardowy (logo, informacje o firmie) | Yes | Yes | Yes |
Zaawansowany panel statystyk | No | Yes | Yes |
Raporty księgowe | No | Yes | Yes |
Skanowanie paragonów OCR | No | Yes | Yes |
Integracja bankowa | No | Yes | Yes |
Faktury i wyceny White Label (bez naszego logo) | No | Yes | Yes |
Dostęp księgowy tylko do odczytu Twojego konta | No | Yes | Yes |
Quote to invoice conversion | No | No | Yes |
Funkcje AI | No | Yes | Yes |
"On-site survey (data entry, photo, signature" | No | No | Yes |
"PDF summary with company
logo and theme color
"
| No | No | Yes |
"Calendar integration (auto creation on quote acceptance
"
| No | No | Yes |
Dlaczego firmy kochają Invoice Guru
Anna Kowalska
Biuro Rachunkowe Kowalska Warszawa, Mazowieckie ⭐⭐⭐⭐⭐
"Jako księgowa polecam InvoiceGuru wszystkim moim klientom prowadzącym małe firmy. Automatyczne raporty dla księgowych oszczędzają mi mnóstwo czasu - otrzymuję cotygodniowe podsumowania ze wszystkimi fakturami, wydatkami i zeskanowanymi paragonami idealnie uporządkowane. Moi klienci uwielbiają jak łatwe to jest w użyciu, a ja uwielbiam jak ułatwia mi to pracę. Zgodność z KSeF też jest idealna."
Jakub Nowak
Usługi Malarskie Nowak
Kraków, Małopolskie
⭐⭐⭐⭐⭐
„Kiedyś spędzałem godziny na papierkowej robocie każdego wieczoru. Teraz dzięki InvoiceGuru tworzę wyceny na telefonie, rozmawiając z klientami, a faktury są wysyłane natychmiast po zakończeniu prac. Profesjonalne szablony sprawiają, że moja mała firma wygląda na znacznie większą. Najlepsza inwestycja, jaką zrobiłem!”
Michał Wiśniewski
Usługi Hydrauliczne Wiśniewski Gdańsk, Pomorskie
⭐⭐⭐⭐⭐
„InvoiceGuru całkowicie odmieniło sposób, w jaki prowadzę firmę hydrauliczną. Mogę tworzyć profesjonalne faktury na miejscu i otrzymywać płatności natychmiast za pomocą kodów QR. Skanowanie OCR oszczędza mi godziny tygodniowo – wystarczy zrobić zdjęcie paragonu i gotowe! Moi klienci uwielbiają to, jak wszystko teraz wygląda profesjonalnie”.
FAQ
What is Making Tax Digital (MTD)?
Making Tax Digital (MTD) is an initiative by HM Revenue & Customs (HMRC) designed to simplify and digitalise the UK tax system.
It requires businesses and self-employed individuals to keep digital records and submit VAT and Income Tax returns through MTD-compatible software instead of spreadsheets or paper forms.
Who needs to follow MTD rules?
All VAT-registered businesses in the UK must already follow MTD for VAT.
From April 2026, self-employed individuals and landlords with income over £50,000 will also be required to submit their tax returns digitally through MTD for Income Tax Self-Assessment (ITSA).
How does Invoice Guru connect with HMRC?
Invoice Guru connects directly to HMRC’s official MTD APIs for VAT and ITSA.
Once you link your HMRC account, the app automatically syncs your business details, VAT periods, and tax data.
You can then submit your VAT Return or Income Tax reports directly from your phone — safely and securely.
Is Invoice Guru MTD-compatible?
Yes — Invoice Guru will be fully built to be MTD-compliant for both VAT Returns and Income Tax submissions (ITSA).
The app is integrated with HMRC’s APIs and follows all data security and record-keeping standards required for MTD approval.
Can I submit my VAT Return directly from my mobile phone?
Absolutely. Invoice Guru is a mobile-first MTD app, allowing you to view your VAT summary, check due dates, and submit your return to HMRC in just a few taps.
No desktop software or manual spreadsheet uploads are required.
How do I prepare for MTD for ITSA (2026)?
If you’re self-employed or a landlord, start by keeping all income and expense records digitally.
Using Invoice Guru, you can already record invoices, link expenses, and view real-time profit and loss.
When HMRC activates MTD for ITSA in 2026, you’ll be ready to submit quarterly updates and your end-of-year statement directly through the app.
Is my financial data secure with Invoice Guru?
Yes — all data is encrypted with AES-256 bank-level security and transmitted over secure HTTPS connections.
Invoice Guru complies with UK GDPR and HMRC’s data protection guidelines, ensuring that your tax information remains private and protected.
Does Invoice Guru support accountants and bookkeepers?
Yes. You can easily share your VAT and income data with your accountant through secure links or downloadable reports.
Invoice Guru’s AI-generated summaries make it simple for accountants to review, verify, and submit returns — saving time for both sides.
How can I join the MTD early access program?
We’re currently inviting UK users to join the Invoice Guru Early Tester Program.
Sign up to get 1 month free and help shape the app’s final HMRC integration features.
No credit card required — simply enter your name and email to get started.
What makes Invoice Guru different from other MTD apps?
Unlike most accounting tools, Invoice Guru is built specifically for self-employed tradespeople and small business owners.
It’s mobile-first, simple to use, and offers unlimited invoices even in the Basic plan — plus direct HMRC submission, AI summaries, and automated accountant reports.
O Invoice Guru
Invoice Guru to brytyjska aplikacja do fakturowania przeznaczona dla freelancerów i rzemieślników. Twórz faktury, śledź płatności i zarządzaj klientami z łatwością – wszystko z poziomu telefonu.