Otrzymaj 2 miesiące GRATIS za swoją opinię
Zostań wczesnym testerem – liczba miejsc ograniczona
🚀 Dołącz do ponad 100 polskich rzemieślników testujących InvoiceGuru
*Liczba miejsc ograniczona. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Program do Fakturowania KSeF 2026 – Aplikacja na Telefon dla Małych Firm
Twórz faktury w mniej niż 60 sekund i automatycznie przygotowuj je pod KSeF.
Invoice Guru pomaga Twojej firmie spełnić nowe wymogi, uniknąć błędów i przejść na e-faktury bez stresu.
⭐ Darmowy wczesny dostęp → Bez karty.
Szybko. Zgodnie z przepisami. W pełni przygotowane na KSeF 2026.
Nowoczesne fakturowanie zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych.
-
Łatwe — dodaj klienta i pozycje w kilka sekund.
-
Szybkie — wyślij fakturę e-mailem lub zapisz jako PDF.
-
Zgodne — automatyczna numeracja i zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi.
✓ 10-dniowy okres próbny✓ Zgodność z przepisami✓ Języki i waluty✓ Gotowe na KSeF 2026✓ Mobilne fakturowanie
✓ Intuicyjny interfejs
✓ 10-dniowy bezpłatny okres próbny ✓ Gotowy na e-faktury 2025 (KSeF) ✓ Zgodność z polskim prawem podatkowym ✓ Obsługa polskich stawek VAT (23%, 8%, 5%, 0%) ✓ Domyślna waluta złoty polski (zł) ✓ Format daty polski (DD.MM.RRRR) ✓ Integracja z systemem KSeF ✓ Program do faktur Polska ✓ Aplikacja do fakturowania mobilnie ✓ Faktury dla rzemieślników ✓ Mobilne fakturowanie na miejscu
Kluczowe Funkcje
Invoice Guru łączy w sobie automatyzację, sztuczną inteligencję i prostotę obsługi, aby ułatwić każdej małej firmie codzienną pracę z fakturami — od tworzenia dokumentów, przez śledzenie płatności, aż po księgowość.
Poniżej znajdziesz zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie dla rzemieślników, usługodawców i freelancerów.
Natychmiastowe Tworzenie Faktur (zgodne z KSeF)
Twórz faktury w mniej niż 60 sekund — automatycznie przygotowane w formacie zgodnym z nadchodzącymi wymaganiami KSeF.
System generuje poprawne dane, unika błędów i przygotowuje dokumenty do późniejszego wysłania do KSeF, gdy stanie się to obowiązkowe.
Automatyczna Numeracja Faktur zgodna z wymogami KSeF
Dodaj logo, dane firmy, NIP, numer konta i inne elementy wymagane na polskich fakturach.
Dokumenty wyglądają profesjonalnie i są przygotowane zgodnie z podstawowymi zasadami księgowymi — również w wersji PDF i KSeF
Personalizacja Marki i Informacje Firmowe
Zrób zdjęcie rachunku, a Invoice Guru automatycznie odczyta:
datę, kwotę, kategorię wydatku, VAT i dane sprzedawcy.
Idealne do przygotowania dokumentów kosztowych przed wpisaniem ich do systemu księgowego lub KSeF.
Skaner Paragonów OCR (Rozpoznawanie AI)
Zrób zdjęcie rachunku, a Invoice Guru automatycznie odczyta:
datę, kwotę, kategorię wydatku, VAT i dane sprzedawcy.
Idealne do przygotowania dokumentów kosztowych przed wpisaniem ich do systemu księgowego lub KSeF.
Inteligentne Śledzenie Płatności (zgodne z wymogami księgowymi)
Aplikacja monitoruje płatności, przypomina o zaległych fakturach i automatycznie aktualizuje status dokumentu.
Pełna zgodność z polskimi zasadami rozliczania faktur „zapłaconych / częściowo zapłaconych / przeterminowanych”.
Integracja z Bankiem (automatyczne dopasowanie płatności)
Łącząc konto firmowe, otrzymujesz automatyczne dopasowanie wpływów do faktur.
Przyspiesza to księgowanie i umożliwia tworzenie raportów zgodnych z tym, co później trafia do KSeF oraz do Twojej księgowości.
Obsługa Wielu Języków i Walut
Pracujesz z klientami międzynarodowymi?
Invoice Guru wspiera 12 języków i wiele walut, ale zachowuje zgodność z polskimi zasadami księgowymi i KSeF.
Automatyczne Terminy Płatności (zgodne z polskimi regulacjami)
Wybierz standardowy termin płatności (7/14/30 dni).
Aplikacja automatycznie doda informację na fakturze, uwzględniając prawidłowe stawki VAT i wymogi formalne obowiązujące w Polsce.
Obsługa Zaliczek (Płatności Wstępnej)
Twórz faktury zaliczkowe oraz końcowe — zgodne z polskimi zasadami księgowymi.
System automatycznie przypisze zaliczkę do finalnej faktury i przygotuje dokument zgodny z KSeF i PDF.
Faktury PDF Gotowe do Druku (KSeF-ready)
Każdy dokument jest generowany także w formacie PDF, zgodnym z polskimi wymogami VAT.
PDF jest czytelny i może być równolegle zapisany w formacie przeznaczonym do integracji z KSeF.
Wysyłka e-mail i Śledzenie Statusu
Wyślij fakturę jednym kliknięciem.
Zobacz, czy klient otworzył dokument i czy rozliczenie jest opłacone.
System przygotowuje również „wersję do KSeF”, gdy ta stanie się obowiązkowa.
Inteligentne Przypomnienia (AI)
Aplikacja automatycznie wysyła klientom przypomnienia o zaległych płatnościach — zgodnie z polskimi zasadami księgowania.
Profesjonalne wiadomości zwiększają skuteczność odzyskiwania należności.
Tryb Księgowego i Eksport
Daj swojemu księgowemu dostęp do raportów lub eksportuj dokumenty do plików CSV, PDF lub XML.
System umożliwia comiesięczne lub comiesięczno-kwartalne wysyłanie pełnych zestawień księgowych.
Kopia Zapasowa w Chmurze
Wszystkie faktury, klienci i paragony są przechowywane w bezpiecznej chmurze.
Jeśli zmienisz telefon lub zainstalujesz aplikację ponownie — wszystko zostanie automatycznie przywrócone.
Własne Etykiety i Notatki do Faktur
Dodaj notatki takie jak „wysłano do klienta”, „przyjęto płatność”, „do wysłania do księgowej”.
Pomaga to przygotować dokumenty zanim polskie prawo zobowiąże Cię do stosowania KSeF 2026.
Statystyki i Raporty w Panelu
Zobacz pełny obraz swojej firmy: aktualne przychody, koszty, status faktur, zaległości klientów i ponad 40 różnych zestawień.
Wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu — czytelnie i przejrzyście.
Synchronizacja na Wielu Urządzeniach
Korzystaj z Invoice Guru na wielu urządzeniach — telefonie, tablecie lub wersji przeglądarkowej.*
Dane synchronizują się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz fakturować z dowolnego miejsca.
*Web-app dostępna od 2026 roku.
Zgodność z przepisami i standardami UE
Invoice Guru spełnia europejskie standardy e-fakturowania oraz lokalne wymogi podatkowe.
Automatyczna numeracja dokumentów, poprawne stawki VAT i czytelny układ faktur gwarantują zgodność z obowiązującymi przepisami w Twoim kraju.
Tryb Offline
Twórz i zapisuj faktury nawet bez dostępu do internetu.
Gdy połączenie zostanie przywrócone, aplikacja automatycznie zsynchronizuje dane z chmurą — nic nie zginie.
Zgodność z Przepisami i Standardami UE + Gotowość na KSeF
Invoice Guru spełnia europejskie i polskie wymogi e-fakturowania, a wszystkie dokumenty są generowane w formacie gotowym do integracji z KSeF 2026.
Zero stresu, zero błędów, zero kar.
Dzięki tym funkcjom Invoice Guru oferuje jedno z najbardziej kompletnych i intuicyjnych rozwiązań do fakturowania mobilnego — szybkie, zgodne z przepisami i idealne dla małych firm.
Dlaczego firmy kochają Invoice Guru
Anna Kowalska
Biuro Rachunkowe Kowalska Warszawa, Mazowieckie ⭐⭐⭐⭐⭐
"Jako księgowa polecam InvoiceGuru wszystkim moim klientom prowadzącym małe firmy. Automatyczne raporty dla księgowych oszczędzają mi mnóstwo czasu - otrzymuję cotygodniowe podsumowania ze wszystkimi fakturami, wydatkami i zeskanowanymi paragonami idealnie uporządkowane. Moi klienci uwielbiają jak łatwe to jest w użyciu, a ja uwielbiam jak ułatwia mi to pracę. Zgodność z KSeF też jest idealna."
Jakub Nowak
Usługi Malarskie Nowak
Kraków, Małopolskie
⭐⭐⭐⭐⭐
„Kiedyś spędzałem godziny na papierkowej robocie każdego wieczoru. Teraz dzięki InvoiceGuru tworzę wyceny na telefonie, rozmawiając z klientami, a faktury są wysyłane natychmiast po zakończeniu prac. Profesjonalne szablony sprawiają, że moja mała firma wygląda na znacznie większą. Najlepsza inwestycja, jaką zrobiłem!”
Michał Wiśniewski
Usługi Hydrauliczne Wiśniewski Gdańsk, Pomorskie
⭐⭐⭐⭐⭐
„InvoiceGuru całkowicie odmieniło sposób, w jaki prowadzę firmę hydrauliczną. Mogę tworzyć profesjonalne faktury na miejscu i otrzymywać płatności natychmiast za pomocą kodów QR. Skanowanie OCR oszczędza mi godziny tygodniowo – wystarczy zrobić zdjęcie paragonu i gotowe! Moi klienci uwielbiają to, jak wszystko teraz wygląda profesjonalnie”.
Cennik dla Polskich Firm
Przejrzyste i uczciwe plany cenowe dla polskich rzemieślników, usługodawców i małych firm — w pełni zgodne z lokalnymi przepisami i zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych.
Wybierz kraj
Miesięczny
Rocznie
Oszczędź 20%
Plan Basic
• Ręczny generator faktur
• Pojedyncze faktury (bez automatyzacji)
• Pobieranie faktur w formacie PDF
• Brak wysyłki automatycznej
• Bez integracji z KSeF
• Przeznaczony do prostych potrzeb fakturowania
FREE
Feature | Basic | Pro | Survey - Calendar |
|---|---|---|---|
Twórz i wysyłaj nieograniczoną liczbę faktur | Yes | Yes | Yes |
Zarządzanie klientami | Yes | Yes | Yes |
Zgodność dodatku do ankiety | Yes | Yes | Yes |
Płatności online (karta/PayPal) | Yes | Yes | Yes |
Obsługa wielu języków i walut | Yes | Yes | Yes |
Generowanie ofert i wycen | Yes | Yes | Yes |
Ankieta na miejscu (wprowadzanie danych, zdjęcie, podpis) | Yes | Yes | Yes |
Branding niestandardowy (logo, informacje o firmie) | Yes | Yes | Yes |
Zaawansowany panel statystyk | No | Yes | Yes |
Raporty księgowe | No | Yes | Yes |
Skanowanie paragonów OCR | No | Yes | Yes |
Integracja bankowa | No | Yes | Yes |
Faktury i wyceny White Label (bez naszego logo) | No | Yes | Yes |
Dostęp księgowy tylko do odczytu Twojego konta | No | Yes | Yes |
Przekształcenie oferty w fakturę | No | No | Yes |
Funkcje AI | No | Yes | Yes |
„Badanie na miejscu (wprowadzanie danych, zdjęcie, podpis” | No | No | Yes |
Podsumowanie PDF z logo firmy i kolorem motywu | No | No | Yes |
Integracja z kalendarzem (automatyczne tworzenie po akceptacji oferty"
| No | No | Yes |
Dlaczego warto wybrać Invoice Guru
Najmądrzejszy sposób zarządzania fakturowaniem
🔶 Projekt w 100% zorientowany na urządzenia mobilne — nie wymaga komputera stacjonarnego
🔶 Zintegrowane z subskrypcjami Google Play i App Store
🔶 Obsługa wielu języków i walut
🔶 Automatyzacja oparta na sztucznej inteligencji do rozpoznawania znaków (OCR), przypomnień i raportowania
🔶 Bezpieczne przechowywanie w chmurze i tworzenie kopii zapasowych
🔶 Przeznaczone dla rzemieślników, a nie księgowych
🔶 Szybka konfiguracja — utwórz swoją pierwszą fakturę w mniej niż 60 sekund
FAQ
O Invoice Guru
Invoice Guru to brytyjska aplikacja do fakturowania przeznaczona dla freelancerów i rzemieślników. Twórz faktury, śledź płatności i zarządzaj klientami z łatwością – wszystko z poziomu telefonu.