
Polityka prywatności InvoiceGuru
Ostatnia aktualizacja: 21/09/2025
1. Wprowadzenie
InvoiceGuru („my”, „nas” lub „nasze”) zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje informacje podczas korzystania z naszej aplikacji do fakturowania i strony internetowej.
2. Zbierane informacje
Dane osobowe:
-
Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
-
Informacje o firmie i adres
-
Adres e-mail i numer telefonu
-
Dane dotyczące płatności i fakturowania
Dane biznesowe:
-
Informacje o fakturach i ofertach
-
Dane klientów i kontrahentów wprowadzone przez Ciebie
-
Transakcje finansowe i rejestry płatności
-
Obrazy paragonów i dane przetworzone OCR
Dane techniczne:
-
Informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym
-
Adres IP i dane lokalizacyjne
-
Analizy użycia i wydajności aplikacji
-
Pliki cookie i podobne technologie śledzenia
3. Wykorzystanie informacji
Twoje dane wykorzystujemy do:
-
Świadczenia i utrzymania usługi fakturowania
-
Przetwarzania płatności i zarządzania kontem
-
Wysyłania komunikacji związanej z usługą
-
Udoskonalania naszego oprogramowania i doświadczenia użytkownika
-
Spełniania obowiązków prawnych i podatkowych
-
Zapewnienia wsparcia klienta i pomocy technicznej
4. Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
-
Procesorom płatności (Stripe, PayPal) w celu obsługi transakcji
-
Dostawcom usług w chmurze (Firebase) do przechowywania i hostingu danych
-
Partnerom e-fakturowania dla zgłoszeń do urzędu skarbowego (jeśli dotyczy)
-
Organom prawnym, gdy jest to wymagane przepisami lub w celu ochrony naszych praw
Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.
5. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:
-
Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku
-
Regularne oceny bezpieczeństwa i aktualizacje
-
Kontrole dostępu i mechanizmy uwierzytelniania
-
Bezpieczne centra danych i infrastruktura
6. Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak:
-
Twoje konto pozostaje aktywne
-
Jest to wymagane w celach biznesowych lub prawnych
-
Masz zaległe faktury lub zobowiązania finansowe
-
Obowiązują odpowiednie przepisy podatkowe i rachunkowe
7. Twoje prawa (RODO)
Zgodnie z RODO masz prawo do:
-
Dostępu do swoich danych osobowych
-
Poprawiania nieprawidłowych informacji
-
Usunięcia danych (zgodnie z wymaganiami prawnymi)
-
Ograniczenia przetwarzania danych
-
Przenoszenia danych (eksport danych)
-
Sprzeciwu wobec niektórych czynności przetwarzania
8. Międzynarodowe transfery danych
Twoje dane mogą być przetwarzane w krajach poza UE/Wielką Brytanią. Zapewniamy odpowiednie środki ochrony poprzez:
-
Decyzje o adekwatności
-
Standardowe klauzule umowne
-
Wiążące reguły korporacyjne
9. Pliki cookie i śledzenie
Używamy plików cookie do:
-
Podstawowej funkcjonalności strony
-
Analiz i monitorowania wydajności
-
Preferencji i ustawień użytkownika
-
Marketingu i reklamy (za zgodą)
Możesz zarządzać preferencjami plików cookie w ustawieniach przeglądarki.
10. Prywatność dzieci
Nasza usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci.
11. Zmiany w polityce
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub powiadomieniem w aplikacji.
12. Kontakt
W przypadku pytań lub próśb dotyczących prywatności, prosimy o kontakt:
-
E-mail: support@invoice-guru.co.uk
13. Skargi
Jeżeli masz wątpliwości co do przetwarzania danych, możesz złożyć skargę:
-
Wielka Brytania: Information Commissioner's Office (ICO)
-
UE: Lokalny organ ochrony danych
