REGULAMIN KORZYSTANIA Z APLIKACJI INVOICE GURU (PL VERZJA)

(pełna wersja, gotowa do wklejenia na stronę)

Ostatnia aktualizacja: 2025/11/20

Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej i strony internetowej Invoice Guru („Usługa”), obsługiwanej przez Belavin Limited, firmę zarejestrowaną w Birmingham, Wielka Brytania (UTR: 104725130).

Korzystając z Usługi, tworząc konto lub uzyskując dostęp do funkcjonalności aplikacji, akceptujesz niniejszy Regulamin.
Jeśli nie akceptujesz — nie możesz używać Usługi.

​

1. Informacje o operatorze Usługi

Belavin Limited
Siedziba: Birmingham, Wielka Brytania
UTR: 104725130
Kontakt wsparcia: support@invoice-guru.co.uk

Belavin Limited jest podmiotem odpowiedzialnym za obsługę techniczną i rozwój Usługi.

​

2. Przeznaczenie Usługi (użytkownicy biznesowi)

Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla użytkowników prowadzących działalność gospodarczą, w tym:

• jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG),

• spółek (np. Sp. z o.o.),

• kontraktorów B2B,

• osób samozatrudnionych.

Użytkowanie prywatne (niebiznesowe) nie jest obsługiwane.

​

3. Charakter i zakres Usługi

Invoice Guru to mobilna aplikacja do fakturowania i zarządzania firmą, oferująca między innymi:

• wystawianie faktur i wycen,

• generowanie faktur PDF,

• zarządzanie klientami i pozycjami,

• automatyczną numerację dokumentów,

• przechowywanie danych w chmurze,

• podstawowe narzędzia księgowe,

• funkcje OCR (skanowanie paragonów),

• integracje bankowe (jeśli dostępne),

• przygotowanie dokumentów zgodnych z wymogami nadchodzącego KSeF 2026 (szczegóły poniżej).

Usługa nie świadczy usług księgowych, podatkowych ani doradczych.

Aplikacja umożliwia przygotowanie dokumentów zgodnych z wymaganiami KSeF, jednak użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność podatkową i poprawność danych.

Belavin Limited może aktualizować funkcje Usługi w dowolnym momencie.

​

4. Rejestracja konta i obowiązki użytkownika

Aby korzystać z Usługi, użytkownik musi utworzyć konto i podać prawidłowe dane firmy:

• nazwę firmy,

• adres,

• NIP lub inny identyfikator podatkowy (jeśli dotyczy),

• informacje wymagane na fakturach.

Użytkownik jest odpowiedzialny za:

• utrzymywanie poprawności danych,

• bezpieczeństwo danych logowania,

• aktualizację informacji widocznych na fakturach,

• zgodność dokumentów z lokalnymi przepisami podatkowymi.

Belavin Limited nie odpowiada za szkody wynikające z błędnych danych wpisanych przez użytkownika.

​

5. Subskrypcje i płatności

Dostęp do Usługi możliwy jest poprzez plany subskrypcyjne:

• Basic,

• Pro.

Płatności przetwarzane są wyłącznie przez:

• Google Play Billing (Android),

• Apple App Store Subscriptions (iOS).

​

5.1 Okres próbny

Nowi subskrybenci planu Pro otrzymują 10-dniowy okres próbny.

​

5.2 Automatyczne odnawianie

Subskrypcja odnawia się automatycznie, chyba że zostanie anulowana co najmniej 24 godziny przed kolejnym okresem rozliczeniowym.
Google i Apple obsługują wszystkie transakcje zgodnie ze swoimi regulaminami.

​

5.3 Zwroty

Belavin Limited nie oferuje zwrotów, ponieważ subskrypcje zarządzane są bezpośrednio przez Google i Apple.
Prośby o zwrot należy kierować do odpowiedniego sklepu.

​

6. KSeF i zgodność z przepisami (Polska)

Invoice Guru umożliwia przygotowanie faktur zgodnych z wymaganiami, które mają obowiązywać w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r.

​

Jednakże:

• użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność danych,

• użytkownik odpowiada za wysyłanie dokumentów do KSeF (jeśli wymagane),

• operator Usługi nie ponosi odpowiedzialności za odrzucenia dokumentów przez system KSeF, awarie systemu ani zmiany regulacyjne.

Aplikacja wspiera przygotowywanie dokumentów w formatach zgodnych z KSeF oraz ułatwia przejście na obowiązkowe e-fakturowanie, ale nie zastępuje księgowości użytkownika.

​

7. Ograniczenia odpowiedzialności

7.1 Brak doradztwa

Aplikacja nie świadczy porad podatkowych, finansowych, prawnych ani księgowych.

​

7.2 Dane użytkownika

Belavin Limited nie odpowiada za szkody wynikłe z:

• błędów w danych wprowadzonych przez użytkownika,

• błędnych obliczeń wynikających z danych wejściowych,

• utraty danych spowodowanej przez urządzenie użytkownika,

• błędów integracji z usługami zewnętrznymi (banki, OCR, KSeF API w przyszłości).

• ​

7.3 Przerwy techniczne

Usługa może być czasowo niedostępna z powodów technicznych, aktualizacji lub awarii dostawców zewnętrznych.

​

7.4 Ograniczenie roszczeń

W maksymalnym zakresie dopuszczonym przez prawo Belavin Limited nie ponosi odpowiedzialności za:

• utracone korzyści,

• utratę danych,

• szkody pośrednie lub wynikowe.

Jedynym środkiem zaradczym jest zaprzestanie korzystania z Usługi.

​

8. Ochrona danych

Dane użytkownika przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności.
Dane przechowywane są w chmurze zgodnie z wymogami UK GDPR.

​

9. Zakończenie korzystania z Usługi

Belavin Limited może zawiesić lub usunąć konto użytkownika, jeśli:

• narusza Regulamin,

• wykorzystuje Usługę w sposób niewłaściwy,

• tworzy fałszywe lub oszukańcze faktury,

• próbuje modyfikować lub zakłócać działanie aplikacji.

Użytkownik może anulować subskrypcję w dowolnym momencie poprzez ustawienia Google Play lub Apple.

​

10. Własność intelektualna

Logo, kod aplikacji, grafiki, treści i branding są własnością Belavin Limited.
Kopiowanie, udostępnianie i modyfikacja bez zgody są zabronione.

​

11. Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu Anglii i Walii.
Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sądy Anglii i Walii.

​

12. Zmiany regulaminu

Belavin Limited może aktualizować Regulamin.
Dalsze korzystanie z Usługi oznacza akceptację zmian.

​

13. Kontakt

W sprawach wsparcia lub kwestii prawnych:
📧 support@invoice-guru.co.uk