O Invoice Guru

Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu — wbudowana sztuczna inteligencja natychmiast odczytuje nazwę dostawcy, datę, kwotę i VAT, a następnie przekształca je w wpis wydatku, który możesz wyeksportować lub przypisać do klienta.

Tak. Możesz dodać opcjonalną zaliczkę do każdej faktury lub oferty. Jest ona automatycznie odejmowana od kwoty całkowitej i wyraźnie widoczna na PDF jako 'Zaliczka zapłacona.'

Oczywiście. Możesz ustawić cyklicznych klientów lub umowy i generować faktury automatycznie w stałych odstępach — tygodniowo, miesięcznie lub w dowolnym interwale.

Tak. Każdą fakturę możesz wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji ze spersonalizowaną wiadomością. Zobaczysz też, kiedy klient otworzy lub opłaci fakturę.

Przeterminowane faktury automatycznie generują przypomnienia zgodnie z Twoim harmonogramem. Możesz dostosować ich ton, opóźnienie i częstotliwość — zachowując profesjonalną komunikację i szybciej otrzymując płatności.

Tak. Wgraj swoje logo raz, a pojawi się na wszystkich fakturach i ofertach. Możesz też automatycznie dodać swój adres, NIP i warunki handlowe.

Możesz się z nami skontaktować przez formularz opinii w aplikacji, wysyłając e-mail na support@invoice-guru.co.uk lub przez nasze kanały w mediach społecznościowych. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.

Tak! Cenimy opinie użytkowników. Skorzystaj z opcji opinii w aplikacji lub napisz do nas bezpośrednio. Wiele naszych najlepszych funkcji powstało na podstawie sugestii użytkowników.

Tak. Aplikacja zawiera przewodnik wprowadzający przy pierwszym logowaniu. Samouczki wideo i przydatne artykuły znajdziesz na naszym blogu i kanale YouTube.

Oczywiście. Używamy Firebase z szyfrowaniem na poziomie branżowym zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania danych. Twoje faktury i dane klientów są chronione takimi samymi standardami bezpieczeństwa jak w dużych instytucjach finansowych.

Twoje dane są bezpiecznie przechowywane na serwerach Google Cloud (Firebase) na terenie Unii Europejskiej, w pełnej zgodności z RODO i europejskimi przepisami o ochronie danych.

Tak. W każdej chwili możesz wyeksportować wszystkie faktury, klientów i wydatki jako PDF lub CSV. Jeśli chcesz usunąć konto i wszystkie powiązane dane, możesz to zrobić w ustawieniach aplikacji — w pełnej zgodności z Twoimi prawami do danych.

Tak. InvoiceGuru jest w pełni zgodny z RODO. Zbieramy tylko dane niezbędne do świadczenia usługi, nigdy nie sprzedajemy Twoich informacji i masz pełną kontrolę nad swoimi danymi, w tym prawo do eksportu i usunięcia.

InvoiceGuru obsługuje 13 języków, w tym polski, angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski, portugalski, niderlandzki, węgierski, rumuński, czeski i słowacki. Aplikacja automatycznie wykrywa język Twojego urządzenia.

Tak. InvoiceGuru obsługuje faktury wielowalutowe. Możesz wystawiać faktury w PLN, EUR, GBP, USD i wielu innych walutach, zachowując raporty i statystyki w swojej walucie bazowej.

Tak. InvoiceGuru działa w całej Europie i poza nią. Każda wersja krajowa zawiera lokalne ustawienia podatkowe, stawki VAT i funkcje zgodności z przepisami.

Tak. InvoiceGuru w pełni obsługuje polskie stawki VAT: 23% (podstawowa), 8% (obniżona), 5% (obniżona), 0% oraz zwolniony. Możesz ustawić domyślne stawki VAT, stosować różne stawki dla poszczególnych pozycji i generować faktury zgodne z polskimi przepisami.

Tak. InvoiceGuru generuje szczegółowe raporty przychodów i wydatków, podsumowania VAT i zestawienia wg klientów. Możesz je wyeksportować jako PDF lub CSV i udostępnić bezpośrednio księgowemu.

Tak. Wszystkie faktury wygenerowane w InvoiceGuru zawierają wymagane pola: kolejny numer faktury, pełna nazwa i adres firmy, NIP, opis usług/towarów, stawki i kwoty VAT — zgodnie z polskim prawem podatkowym.

Tak. InvoiceGuru jest idealny dla JDG i freelancerów. Łatwo ustawisz swoje dane firmowe, NIP i stawki VAT. Aplikacja pomoże Ci prowadzić ewidencję przychodów i wydatków na potrzeby rozliczeń podatkowych.

InvoiceGuru oferuje bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami oraz przystępne cenowo plany Pro i Business z zaawansowanymi funkcjami jak faktury cykliczne, wielowalutowość i priorytetowe wsparcie. Szczegóły znajdziesz na stronie z cenami.

Tak! Oferujemy hojny darmowy plan, który pozwala tworzyć faktury, zarządzać klientami i śledzić wydatki. Przy rejestracji otrzymasz też 10-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami premium.

Subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie w ustawieniach aplikacji lub przez sklep z aplikacjami (Google Play lub Apple App Store). Twoje dane pozostaną dostępne nawet po anulowaniu.

Subskrypcje są obsługiwane przez Google Play lub Apple App Store, więc możesz użyć dowolnej metody płatności powiązanej z Twoim kontem w sklepie, w tym kart kredytowych/debetowych i PayPal.

InvoiceGuru to mobilna aplikacja do fakturowania zaprojektowana dla polskich freelancerów, przedsiębiorców i małych firm. Twórz profesjonalne faktury, śledź wydatki, zarządzaj klientami i bądź zgodny z przepisami podatkowymi — wszystko z telefonu.

Pobierz aplikację z Google Play lub Apple App Store, utwórz bezpłatne konto, wprowadź dane swojej firmy i w niecałe 2 minuty będziesz gotowy do wysłania pierwszej faktury.

InvoiceGuru jest dostępny na urządzeniach z systemem Android i iOS. Jest zoptymalizowany do użytku mobilnego, więc możesz tworzyć i wysyłać faktury w podróży — czy to na budowie, czy w domu.

Połączenie internetowe jest potrzebne do synchronizacji danych, wysyłania faktur e-mailem i korzystania z funkcji chmurowych. Jednak wcześniej załadowane faktury i dane klientów możesz przeglądać offline.

KSeF to ogólnopolski system elektronicznego fakturowania wdrażany przez Ministerstwo Finansów. Umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie ustrukturyzowanych e-faktur w centralnym repozytorium. System ma na celu uproszczenie rozliczeń VAT i walkę z oszustwami podatkowymi.

Tak. Przygotowujemy InvoiceGuru do pełnej integracji z KSeF. Aplikacja będzie umożliwiać generowanie faktur w formacie ustrukturyzowanym wymaganym przez KSeF oraz eksport danych kompatybilnych z systemem.

Obowiązek korzystania z KSeF planowany jest na 2026 rok. Dla dużych podatników (obrót powyżej 200 mln zł) KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026, a dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026. Zalecamy przygotowanie się z wyprzedzeniem.

InvoiceGuru już teraz pomaga prowadzić cyfrową ewidencję faktur ze wszystkimi wymaganymi danymi. Gdy KSeF stanie się obowiązkowy, będziesz mógł łatwo przejść na e-faktury dzięki aktualizacji aplikacji z obsługą nowego formatu.