top of page

KSeF – obowiązkowe e-faktury w Polsce (2026)

KSeF (Krajowy System e-Faktur) do rządowego systemu elektronicznego faktury, który staje się obowiązkowy dla firmy w Polsce.
Już wkrótce dostępne i odebrane faktury będą możliwe wyłącznie w formie ustrukturyzowanej e-faktury, wysyłanej bezpośrednio do systemu KSeF.

Invoice Guru jest już w pełni dostępny na KSeF, dzięki czemu można uzyskać dostęp do funkcjonalności z aplikacji – bez stresu, bez skomplikowanej konfiguracji i bez wiedzy księgowej.

Jaki program do KSeF wybrać?

Program do KSeF powinien być dostosowany do nowych obowiązków e-fakturowania w Polsce.
Nie każdy program do fakturowania spełnia wymagania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dlatego przed wyborem warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów.

​

​

1. Zgodność z KSeF i aktualnymi przepisami

​

Program do KSeF musi umożliwiać wystawianie ustrukturyzowanych e-faktur zgodnych z obowiązującym schematem oraz ich wysyłkę bezpośrednio do systemu KSeF.
Zwykłe faktury PDF lub proste generatory dokumentów nie spełniają wymogów KSeF.

​

2. Automatyczna komunikacja z KSeF

​

Dobry program do KSeF powinien:

  • automatycznie wysyłać faktury do KSeF,

  • odbierać numer KSeF nadany przez system,

  • archiwizować faktury zgodnie z przepisami,

  • minimalizować ryzyko błędów technicznych.

Ręczne przesyłanie danych lub skomplikowane integracje API znacząco zwiększają ryzyko problemów.

​

3. Prostota obsługi – bez wiedzy księgowej

​

Dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych kluczowe jest, aby program do KSeF był:

  • intuicyjny,

  • szybki w obsłudze,

  • niewymagający specjalistycznej wiedzy księgowej.

Zbyt rozbudowane systemy księgowe często są drogie i niepotrzebnie skomplikowane.

​

4. Aplikacja mobilna – fakturowanie z telefonu

​

Coraz więcej przedsiębiorców wystawia faktury poza biurem.
Dlatego warto wybrać program do KSeF dostępny jako aplikacja mobilna, który pozwala:

  • wystawić fakturę w kilka sekund,

  • wysłać ją do KSeF bezpośrednio z telefonu,

  • zarządzać dokumentami w dowolnym miejscu.​

​

5. Przygotowanie na KSeF od pierwszego dnia

​

Program KSeF-ready powinien być gotowy przed wejściem obowiązku w życie, aby firma mogła:

  • spokojnie przetestować system,

  • uniknąć kar i przestojów,

  • płynnie przejść na e-fakturowanie w 2026 roku.​

​

Dlaczego Invoice Guru?

Invoice Guru to nowoczesny program do KSeF, zaprojektowany z myślą o małych firmach i freelancerach.
Umożliwia szybkie wystawianie faktur, automatyczną obsługę KSeF oraz wygodne fakturowanie z telefonu – bez stresu i bez skomplikowanej konfiguracji.

Co to jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) do centralnego systemu ministerstw Finansów, który umożliwia:

  • wymagane faktury ustrukturyzowane

  • automatycznie przesyłane faktury do zapłaty

  • wystawiaj fakturę w systemie państwowym

  • obieg dokumentów i większy kontroler podatkowy

Faktura wystawiona w KSeF otrzymana przez numer identyfikacyjny i jest uznawana za doręczoną w momencie jej przyjęcia przez system.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Terminy wprowadzenia KSeF

KSeF stanie się obowiązkowy w 2026 roku dla umieszczonego w Polsce, w tym:

  • samodzielny sposób stosowania

  • spółki

  • firma ustępująca VAT

Dostęp do tradycyjnych faktur PDF i papierowych przestaną być zarejestrowanymi.

Kogo dotyczy KSeF?

KSeF dotyczy wszystkich firm prowadzących działalność w Polsce, w pozostałych:

  • samodzielny sposób stosowania

  • małych i średnich firm

  • wykonawcy i fachowców (budowlanka, instalacje, usługi)

  • firmy usługowych handlowych

  • współpracownicy z księgowymi

Jeżeli złożysz fakturę – KSeF dotyczy również Ciebie.

Co grozi za brak użycia z KSeF?

Brak płatności faktury przez KSeF może nastąpić:

  • karami finansowe

  • kontrola kontroli skarbowej

  • opóźnieniami w rozliczeniach

  • akceptowam fakturę za nieprawidłową

Dlatego warto zastosować się do istniejącego, zamiast zareagować w ostatniej chwili.

Dlaczego warto być KSeF-ready od pierwszego dnia?

KSeF-ready od pierwszego dnia

Invoice Guru automatycznie:

  • Metoda faktury zgodnej z KSeF

  • wysyła je do systemu w tle

  • odezwij się bez udziału użytkownika

Nie musisz mieć dostępu do API KSeF.

Proste w użyciu – bez wiedzy księgowej

Faktura Guru została wykorzystana z myślą o:

  • fachowcach

  • jednoosobowych firmach

  • pływacach w terenie

Wystawisz fakturę z telefonu w mniej niż drugiej.

Proste w użyciu – bez wiedzy księgowej

  • stosować zasady wdrażane automatycznie

  • dane bezpieczne w bezpieczny sposób

  • pełna zgodność z polskimi regulacjami

Ty zajmujesz się pracą – my zajmujemy się zgodnością.

KSeF i fakturowanie międzynarodowe

  • Faktura Guru do nie tylko KSeF.

  • Jeśli prowadzisz działalność:

  • w Polsce i za granicą

  • dla klientów zagranicznych

  • w kilku krajach

  • …Faktura Guru pozwala na stosowanie różnych systemów e-fakturowania w jednej aplikacji.

  • Jedno narzędzie – wiele krajów – pełna zgodność.

Często zadawane pytania o KSeF

  • Czy KSeF dotyczy małej firmy?

  • Czy dodatkowego księgowego do KSeF?

  • Czy Invoice Guru jest używany z KSeF?

  • Czy można skorzystać z faktury z telefonu?

  • 👉 Zobacz pełną listę pytań na stronie FAQ KSeF.

Gotowy na KSeF?

Nie czekaj na ostatni moment.
istnieje Twoja firma na KSeF już te raz z Invoice Guru.

Miesięczny

bottom of page