Otrzymaj 2 miesiące GRATIS za swoją opinię
Zostań wczesnym testerem – liczba miejsc ograniczona
🚀 Dołącz do ponad 100 polskich rzemieślników testujących InvoiceGuru
*Liczba miejsc ograniczona. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Twórz faktury w mniej niż 60 sekund i automatycznie przygotowuj je pod KSeF.
Invoice Guru pomaga Twojej firmie spełnić nowe wymogi, uniknąć błędów i przejść na e-faktury bez stresu.
⭐ Darmowy wczesny dostęp → Bez karty.
Szybko. Zgodnie z przepisami. W pełni przygotowane na KSeF 2026.
Nowoczesne fakturowanie zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych.
-
Łatwe — dodaj klienta i pozycje w kilka sekund.
-
Szybkie — wyślij fakturę e-mailem lub zapisz jako PDF.
-
Zgodne — automatyczna numeracja i zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi.
✓ 10-dniowy okres próbny✓ Zgodność z przepisami✓ Języki i waluty✓ Gotowe na KSeF 2026✓ Mobilne fakturowanie
✓ Intuicyjny interfejs
✓ 10-dniowy bezpłatny okres próbny ✓ Gotowy na e-faktury 2025 (KSeF) ✓ Zgodność z polskim prawem podatkowym ✓ Obsługa polskich stawek VAT (23%, 8%, 5%, 0%) ✓ Domyślna waluta złoty polski (zł) ✓ Format daty polski (DD.MM.RRRR) ✓ Integracja z systemem KSeF ✓ Program do faktur Polska ✓ Aplikacja do fakturowania mobilnie ✓ Faktury dla rzemieślników ✓ Mobilne fakturowanie na miejscu
Program do Fakturowania KSeF 2026 – Aplikacja na Telefon dla Małych Firm
Kluczowe Funkcje
Invoice Guru łączy w sobie automatyzację, sztuczną inteligencję i prostotę obsługi, aby ułatwić każdej małej firmie codzienną pracę z fakturami — od tworzenia dokumentów, przez śledzenie płatności, aż po księgowość.
Poniżej znajdziesz zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie dla rzemieślników, usługodawców i freelancerów.
Natychmiastowe tworzenie faktur
Utwórz i wyślij profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Automatycznie dodaj logo, VAT, warunki płatności i termin płatności. Koniec z szablonami Excela i Worda — wszystko jest wbudowane, gotowe do użycia na urządzeniach mobilnych i zgodne z wymogami HMRC.
Automatyczne numerowanie faktur
Faktury są numerowane i datowane automatycznie zgodnie z ustawieniami roku podatkowego (np. 2025/001, 2025/002).
Faktury w formacie PDF i gotowe do druku
Pobierz lub wydrukuj faktury w profesjonalnym formacie PDF jednym dotknięciem. Każdy plik PDF zawiera wszystkie dane firmowe, logo i informacje o płatnościach, sformatowane zgodnie ze standardami Wielkiej Brytanii i UE.
Niestandardowa marka i informacje o firmie
Twoje logo, nazwa firmy, adres, numer identyfikacji podatkowej oraz regulamin (link ÁSZF) pojawiają się automatycznie na każdej fakturze i ofercie. Spraw, aby Twoje dokumenty wyglądały profesjonalnie i odzwierciedlały tożsamość Twojej firmy.
Skaner paragonów OCR (rozpoznawanie AI)
Zrób zdjęcie paragonu — sztuczna inteligencja Invoice Guru odczyta wszystkie szczegóły (dostawcę, datę, kwotę, VAT) i zapisze je jako wpis wydatku. Idealne rozwiązanie do zarządzania kosztami firmy i tworzenia przejrzystych raportów bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Inteligentne śledzenie płatności
Automatycznie dopasuj przychodzące transakcje bankowe do niezapłaconych faktur. Natychmiast zobaczysz, którzy klienci dokonali płatności, które faktury są przeterminowane, a które wymagają przypomnienia.
Integracja bankowa
Podłącz bezpiecznie swoje firmowe konto bankowe i pozwól Invoice Guru na automatyczną aktualizację płatności.
Obsługa wielu języków i walut
Pracuj we własnym języku i wystawiaj faktury klientom z całej Europy. Obsługuje 12 języków, wiele walut (£, €, zł, Ft itd.) i lokalne formaty dat — gotowe do prowadzenia działalności międzynarodowej.
Automatyczne terminy płatności i warunki płatności
Wybierz domyślny okres płatności (7, 14, 30 dni itd.) — aplikacja automatycznie obliczy terminy płatności i zaktualizuje je w przypadku zmiany. Nigdy więcej nie popełnisz błędu przy obliczaniu terminu.
Wsparcie w postaci depozytu (zaliczki)
Dodaj opcjonalne pole depozytu do swoich faktur lub ofert. System automatycznie odejmie je od kwoty całkowitej i wyświetli w pliku PDF czytelną sekcję „Depozyt zapłacony”.
Faktury w formacie PDF i gotowe do druku
Pobieraj lub drukuj faktury w profesjonalnym formacie PDF jednym dotknięciem. Każdy plik PDF zawiera wszystkie dane firmowe, logo i informacje dotyczące płatności, sformatowane zgodnie ze standardami Wielkiej Brytanii i UE.
Wysyłanie wiadomości e-mail i śledzenie statusu
Wysyłaj faktury bezpośrednio z aplikacji e-mailem — zobacz, kiedy klient je otworzy. Dodaj spersonalizowaną wiadomość, korzystając z edytowalnych szablonów wiadomości e-mail — idealne do wysyłania przypomnień lub grzecznościowych przypomnień.
Inteligentne przypomnienia (oparte na sztucznej inteligencji)
Aplikacja automatycznie wykrywa przeterminowane faktury i wysyła przypomnienia zgodnie z preferowanym przez Ciebie harmonogramem. Dzięki temu zachowujesz się uprzejmie i profesjonalnie, a zapłata jest szybsza — bez niezręcznych telefonów.
Tryb księgowy i eksport
Udostępnij swojemu księgowemu bezpieczny dostęp do raportów lub eksportuj wszystko w formacie CSV, PDF lub XML. Obsługuje automatyczne cotygodniowe lub miesięczne podsumowania wysyłane bezpośrednio na adres e-mail Twojego księgowego.
Kopia zapasowa w chmurze (bezpieczna synchronizacja Firebase)
Wszystkie faktury, klienci i paragony są bezpiecznie przechowywane i synchronizowane z chmurą. Jeśli zmienisz telefon lub ponownie zainstalujesz aplikację, wszystko zostanie przywrócone automatycznie — bezpiecznie i natychmiast.
Niestandardowe etykiety i notatki
Dodawaj własne etykiety do faktur i ofert (np. „Zapłacono”, „Pilne”, „Wysłano do klienta”), aby zachować ich wizualizację. Etykiety te są także widoczne w statystykach pulpitu nawigacyjnego aplikacji.
Statystyki i raporty pulpitu nawigacyjnego
Przeglądaj wszystkie swoje przychody, niezapłacone salda, przeterminowane faktury i podsumowania klientów na raz.
Synchronizacja wielu urządzeń
Używaj Invoice Guru na wielu urządzeniach za pomocą jednego konta — telefonu, tabletu lub przyszłej wersji na komputer. Wszystkie dane aktualizują się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz wystawiać faktury z dowolnego miejsca.
Wbudowana zgodność z MTD i UE
Usługa Invoice Guru jest gotowa na rozporządzenie HMRC Making Tax Digital, a także na nadchodzące wymogi UE dotyczące fakturowania elektronicznego. VAT, identyfikator firmy i podpisy cyfrowe są obsługiwane automatycznie, co zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa.
Tryb offline
Twórz i zapisuj faktury nawet bez połączenia z Internetem. Są one automatycznie synchronizowane z chmurą po ponownym nawiązaniu połączenia — idealne rozwiązanie w przypadku prac na miejscu przy słabym sygnale.
Dzięki tym funkcjom Invoice Guru oferuje jedno z najbardziej kompletnych i intuicyjnych rozwiązań do fakturowania mobilnego — szybkie, zgodne z przepisami i idealne dla małych firm.
Cennik dla Polskich Firm
Przejrzyste i uczciwe plany cenowe dla polskich rzemieślników, usługodawców i małych firm — w pełni zgodne z lokalnymi przepisami i zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych.
Wybierz kraj
Miesięczny
Rocznie
Oszczędź 20%
Dlaczego warto wybrać Invoice Guru
Najmądrzejszy sposób zarządzania fakturowaniem
🔶 Projekt w 100% zorientowany na urządzenia mobilne — nie wymaga komputera stacjonarnego
🔶 Zintegrowane z subskrypcjami Google Play i App Store
🔶 Obsługa wielu języków i walut
🔶 Automatyzacja oparta na sztucznej inteligencji do rozpoznawania znaków (OCR), przypomnień i raportowania
🔶 Bezpieczne przechowywanie w chmurze i tworzenie kopii zapasowych
🔶 Przeznaczone dla rzemieślników, a nie księgowych
🔶 Szybka konfiguracja — utwórz swoją pierwszą fakturę w mniej niż 60 sekund
Feature | Basic | Pro | Survey - Calendar |
|---|---|---|---|
Twórz i wysyłaj nieograniczoną liczbę faktur | Yes | Yes | Yes |
Zarządzanie klientami | Yes | Yes | Yes |
Zgodność dodatku do ankiety | Yes | Yes | Yes |
Płatności online (karta/PayPal) | Yes | Yes | Yes |
Obsługa wielu języków i walut | Yes | Yes | Yes |
Generowanie ofert i wycen | Yes | Yes | Yes |
Ankieta na miejscu (wprowadzanie danych, zdjęcie, podpis) | Yes | Yes | Yes |
Branding niestandardowy (logo, informacje o firmie) | Yes | Yes | Yes |
Zaawansowany panel statystyk | No | Yes | Yes |
Raporty księgowe | No | Yes | Yes |
Skanowanie paragonów OCR | No | Yes | Yes |
Integracja bankowa | No | Yes | Yes |
Faktury i wyceny White Label (bez naszego logo) | No | Yes | Yes |
Dostęp księgowy tylko do odczytu Twojego konta | No | Yes | Yes |
Przekształcenie oferty w fakturę | No | No | Yes |
Funkcje AI | No | Yes | Yes |
„Badanie na miejscu (wprowadzanie danych, zdjęcie, podpis” | No | No | Yes |
Podsumowanie PDF z logo firmy i kolorem motywu | No | No | Yes |
Integracja z kalendarzem (automatyczne tworzenie po akceptacji oferty"
| No | No | Yes |
Dlaczego firmy kochają Invoice Guru
Anna Kowalska
Biuro Rachunkowe Kowalska Warszawa, Mazowieckie ⭐⭐⭐⭐⭐
"Jako księgowa polecam InvoiceGuru wszystkim moim klientom prowadzącym małe firmy. Automatyczne raporty dla księgowych oszczędzają mi mnóstwo czasu - otrzymuję cotygodniowe podsumowania ze wszystkimi fakturami, wydatkami i zeskanowanymi paragonami idealnie uporządkowane. Moi klienci uwielbiają jak łatwe to jest w użyciu, a ja uwielbiam jak ułatwia mi to pracę. Zgodność z KSeF też jest idealna."
Jakub Nowak
Usługi Malarskie Nowak
Kraków, Małopolskie
⭐⭐⭐⭐⭐
„Kiedyś spędzałem godziny na papierkowej robocie każdego wieczoru. Teraz dzięki InvoiceGuru tworzę wyceny na telefonie, rozmawiając z klientami, a faktury są wysyłane natychmiast po zakończeniu prac. Profesjonalne szablony sprawiają, że moja mała firma wygląda na znacznie większą. Najlepsza inwestycja, jaką zrobiłem!”
Michał Wiśniewski
Usługi Hydrauliczne Wiśniewski Gdańsk, Pomorskie
⭐⭐⭐⭐⭐
„InvoiceGuru całkowicie odmieniło sposób, w jaki prowadzę firmę hydrauliczną. Mogę tworzyć profesjonalne faktury na miejscu i otrzymywać płatności natychmiast za pomocą kodów QR. Skanowanie OCR oszczędza mi godziny tygodniowo – wystarczy zrobić zdjęcie paragonu i gotowe! Moi klienci uwielbiają to, jak wszystko teraz wygląda profesjonalnie”.
FAQ
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy w Polsce?
Obowiązek korzystania z KSeF w Polsce zostanie wprowadzony etapami. Zgodnie z aktualnymi zapowiedziami Ministerstwa Finansów, powszechny obowiązek e-fakturowania ma wejść w życie w 2026 roku dla większości przedsiębiorców.
Jaki program do KSeF wybrać?
Nie. Zwykłe faktury PDF nie spełniają wymagań KSeF. System wymaga faktur ustrukturyzowanych, które są generowane zgodnie z określonym schematem i przesyłane bezpośrednio do KSeF za pomocą odpowiedniego oprogramowania.
Czy Invoice Guru jest zgodny z KSeF?
Invoice Guru jest projektowany jako rozwiązanie zgodne z wymaganiami KSeF, umożliwiające wystawianie faktur ustrukturyzowanych i ich obsługę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza musi korzystać z KSeF?
Tak. Jednoosobowe działalności gospodarcze również będą objęte obowiązkiem korzystania z KSeF, jeśli spełniają warunki określone w przepisach, w tym status podatnika VAT.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?
KSeF będzie dotyczył przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce, w szczególności podatników VAT. Zakres obowiązku może zależeć od statusu podatnika oraz obowiązujących przepisów w momencie wejścia regulacji w życie.
Czy do obsługi KSeF potrzebny jest specjalny program?
Tak. Do korzystania z KSeF potrzebne jest oprogramowanie, które komunikuje się z systemem KSeF poprzez odpowiednie interfejsy techniczne. Ręczne wystawianie faktur lub proste generatory dokumentów nie są wystarczające.
Jaki program do KSeF wybrać?
Program do KSeF powinien umożliwiać wystawianie faktur ustrukturyzowanych, automatyczną wysyłkę dokumentów do KSeF oraz odbieranie numeru KSeF nadanego przez system.
Co grozi za brak korzystania z KSeF po wprowadzeniu obowiązku?
Brak korzystania z KSeF po wejściu obowiązku w życie może skutkować sankcjami przewidzianymi w przepisach podatkowych. Szczegółowy zakres kar będzie zależał od obowiązujących regulacji i decyzji organów podatkowych.
Czy można wystawiać faktury KSeF z telefonu?
Tak. Nowoczesne programy do fakturowania umożliwiają wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF również za pomocą aplikacji mobilnej, co pozwala na pracę poza biurem.
Czym jest KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system informatyczny Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Faktury są przekazywane bezpośrednio do systemu KSeF i otrzymują unikalny numer identyfikacyjny.
O Invoice Guru
Invoice Guru to brytyjska aplikacja do fakturowania przeznaczona dla freelancerów i rzemieślników. Twórz faktury, śledź płatności i zarządzaj klientami z łatwością – wszystko z poziomu telefonu.