top of page

KSeF – obowiązkowe e-faktury w Polsce (2026)

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system elektronicznych faktur, który stanie się obowiązkowy dla firm w Polsce.
Już wkrótce wystawianie i odbieranie faktur będzie możliwe wyłącznie w formie ustrukturyzowanej e-faktury, wysyłanej bezpośrednio do systemu KSeF.

Invoice Guru jest już w pełni przygotowany na KSeF, dzięki czemu możesz wystawiać faktury zgodnie z przepisami – bez stresu, bez skomplikowanej konfiguracji i bez wiedzy księgowej.

Co to jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów, który umożliwia:

​

  • wystawianie faktur ustrukturyzowanych

  • automatyczne przesyłanie faktur do urzędu

  • przechowywanie faktur w systemie państwowym

  • szybszy obieg dokumentów i większą kontrolę podatkową

​

Faktura wystawiona w KSeF otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest uznawana za doręczoną w momencie jej przyjęcia przez system.

Co to jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów, który umożliwia:

​

  • wystawianie faktur ustrukturyzowanych

  • automatyczne przesyłanie faktur do urzędu

  • przechowywanie faktur w systemie państwowym

  • szybszy obieg dokumentów i większą kontrolę podatkową

​

Faktura wystawiona w KSeF otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest uznawana za doręczoną w momencie jej przyjęcia przez system.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Terminy wprowadzenia KSeF

KSeF stanie się obowiązkowy w 2026 roku dla większości przedsiębiorców w Polsce, w tym:

​

  • jednoosobowych działalności gospodarczych

  • spółek

  • firm będących podatnikami VAT

​

Oznacza to, że tradycyjne faktury PDF i papierowe przestaną być wystarczające.

Kogo dotyczy KSeF?

KSeF dotyczy praktycznie wszystkich firm prowadzących działalność gospodarczą w Polsce, w szczególności:

​

  • jednoosobowych działalności gospodarczych

  • małych i średnich firm

  • wykonawców i fachowców (budowlanka, instalacje, usługi)

  • firm usługowych i handlowych

  • przedsiębiorców współpracujących z księgowymi

​

Jeśli wystawiasz faktury – KSeF dotyczy również Ciebie.

Co grozi za brak korzystania z KSeF?

Brak wystawiania faktur przez KSeF może skutkować:

​

  • karami finansowymi

  • problemami podczas kontroli skarbowej

  • opóźnieniami w rozliczeniach

  • uznaniem faktury za nieprawidłową

​

Dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem, zamiast reagować w ostatniej chwili.

Co grozi za brak korzystania z KSeF?

KSeF-ready od pierwszego dnia

Invoice Guru automatycznie:

​

  • generuje faktury zgodne z KSeF

  • wysyła je do systemu w tle

  • odbiera potwierdzenia bez udziału użytkownika

  • ​

Nie musisz znać specyfikacji technicznej ani API KSeF.

Proste w użyciu – bez wiedzy księgowej

Invoice Guru został zaprojektowany z myślą o:

​

  • fachowcach

  • jednoosobowych firmach

  • przedsiębiorcach pracujących w terenie

​

Wystawisz fakturę z telefonu w mniej niż minutę.

Proste w użyciu – bez wiedzy księgowej

  • aktualizacje przepisów wdrażane automatycznie

  • dane przechowywane w bezpieczny sposób

  • pełna zgodność z polskimi regulacjami​

​

Ty skupiasz się na pracy – my zajmujemy się zgodnością.

KSeF i fakturowanie międzynarodowe

  • Invoice Guru to nie tylko KSeF.

  • Jeśli prowadzisz działalność:

  • w Polsce i za granicą

  • dla klientów zagranicznych

  • w kilku krajach jednocześnie

  • …Invoice Guru pozwala obsługiwać różne systemy e-fakturowania w jednej aplikacji.

  • Jedno narzędzie – wiele krajów – pełna zgodność.

Najczęściej zadawane pytania o KSeF

  • Czy KSeF dotyczy małych firm?

  • Czy potrzebuję księgowego do KSeF?

  • Czy Invoice Guru jest zgodny z KSeF?

  • Czy mogę wystawiać faktury z telefonu?

  • 👉 Zobacz pełną listę pytań na stronie FAQ KSeF.

Gotowy na KSeF?

Nie czekaj na ostatni moment.
Przygotuj swoją firmę na KSeF już teraz z Invoice Guru.

Havi

bottom of page