QuoteGuru —
Angebote in Aufträge, Aufträge in Rechnungen verwandeln
QuoteGuru ist eine leistungsstarke Erweiterung für InvoiceGuru, die Ihre Rechnungs-App in eine vollständige Angebots- und Auftragsmanagementlösung verwandelt. Erstellen Sie professionelle Angebote, erhalten Sie die Kundenfreigabe per E-Mail, planen Sie Aufträge und wandeln Sie diese in Rechnungen um -- alles von Ihrem Smartphone.
Verfügbar mit Invoice Guru Pro. Keine zusätzliche App erforderlich.
Wichtigste Funktionen
Die vier QuoteGuru-Funktionen, die den größten Unterschied für Ihr Geschäft machen.
E-Mail: Annehmen/Ablehnen
Kunden genehmigen oder lehnen Angebote direkt per E-Mail ab -- kein Login, kein App-Download erforderlich. Sofortige Benachrichtigung bei Angebotsannahme.
KI-Preisanalyse
Erhalten Sie KI-gestützte Preisempfehlungen basierend auf Ihrer Angebotshistorie, Annahmequoten und Marktdaten. Schluss mit zu niedrigen Preisen.
Auftragskalender
Jedes angenommene Angebot wird zu einem geplanten Auftrag in Ihrem Kalender. Sehen Sie alle gebuchten Arbeiten auf einen Blick und vermeiden Sie Doppelbuchungen.
Angebot zur Rechnung
Ein Fingertipp wandelt jeden abgeschlossenen Auftrag in eine professionelle Rechnung um. Alle Details werden automatisch übernommen -- kein erneutes Eintippen, keine Fehler.
Der QuoteGuru-Workflow
Vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung -- ein nahtloser sechsstufiger Prozess, alles in einer App.
Angebot erstellen
Erstellen Sie Ihr Angebot mit dem 4-Schritte-Assistenten
An Kunden senden
E-Mail mit Annehmen/Ablehnen-Buttons
Kunde entscheidet
Annehmen oder Ablehnen direkt per E-Mail
Auftrag buchen
Angenommene Angebote in Ihrem Kalender planen
Arbeit abschließen
Auftrag als erledigt markieren
In Rechnung umwandeln
Ein Fingertipp zur Rechnungserstellung
Alle QuoteGuru-Funktionen
12 leistungsstarke Funktionen, die Ihre Rechnungs-App in eine vollständige Angebots- und Auftragsmanagementlösung verwandeln.
4-Schritte-Angebotsassistent
Erstellen Sie professionelle Angebote in Minuten mit unserem geführten Assistenten: Auftragspositionen auswählen, Kundendaten hinzufügen, Zuschläge anwenden und Zusammenfassung prüfen.
4 professionelle PDF-Vorlagen
Wählen Sie zwischen Klassisch, Minimal, Fett oder Seitenleiste. Jede enthält Ihr Logo, Ihr Firmenbranding und Ihre Zahlungsdetails.
E-Mail: Annehmen/Ablehnen
Senden Sie Angebote per E-Mail mit integrierten Annehmen- und Ablehnen-Buttons. Kunden können direkt per E-Mail genehmigen oder ablehnen -- kein Login erforderlich.
KI-Preisanalyse
Erhalten Sie KI-gestützte Preisvorschläge basierend auf Ihrer Angebotshistorie, Marktdaten und Konversionsraten. Optimieren Sie Ihre Preise für maximale Annahmequote.
Auftragskalender
Wandeln Sie angenommene Angebote in geplante Aufträge um. Sehen Sie alle gebuchten Arbeiten im Kalender, verwalten Sie Termine und Zeitfenster.
Angebot zur Rechnung
Ein Fingertipp, um einen abgeschlossenen Auftrag in eine professionelle Rechnung umzuwandeln. Alle Details werden übernommen -- kein erneutes Eintippen, keine Fehler.
Auftragspositionsvorlagen
Erstellen Sie einen wiederverwendbaren Katalog von Auftragspositionen mit separaten Arbeits- und Materialkosten. Beschleunigen Sie die Angebotserstellung mit vorgespeicherten Positionen.
Zuschlagsvorlagen
Fügen Sie feste oder prozentuale Gebühren (Anfahrtskosten, Entsorgungsgebühren usw.) zu jedem Angebot mit wiederverwendbaren Vorlagen hinzu.
Angebotsstatistiken
Verfolgen Sie Konversionsraten, Gesamtangebotswert, angenommenen Wert, durchschnittliche Angebotsgröße, Top-Kunden und wöchentliche Trends.
Anzahlungen
Fordern Sie feste Beträge oder prozentuale Anzahlungen bei Angeboten an. Klar auf dem PDF angezeigt und automatisch vom Gesamtbetrag abgezogen.
Statusverfolgung
Vollständige Lebenszyklus-Verfolgung: Entwurf, Gesendet, Angenommen, Abgelehnt, Abgelaufen. Wissen Sie genau, wo jedes Angebot steht.
Mehrere Währungen
Erstellen Sie Angebote in jeder Währung. Perfekt für internationale Kunden und grenzüberschreitende Projekte.
Vorher und nachher mit QuoteGuru
Sehen Sie den Unterschied, den QuoteGuru in Ihrem täglichen Angebotsworkflow macht.
Ohne QuoteGuru
- Angebote von Hand oder in einer Tabelle schreiben
- PDFs per E-Mail senden und auf mündliche Genehmigung warten
- Angebotsdetails manuell in den Kalender kopieren
- Alles erneut eintippen bei der Rechnungserstellung
- Keine Ahnung, welche Angebote am besten konvertieren
- Nachfassaktionen bei offenen Angeboten verpassen
Mit QuoteGuru
- Professionelle Angebote in Minuten mit dem 4-Schritte-Assistenten erstellen
- E-Mail mit Annehmen/Ablehnen-Buttons -- Kunde genehmigt mit einem Fingertipp
- Angenommene Angebote werden automatisch im Auftragskalender geplant
- Ein Fingertipp wandelt Auftrag in Rechnung um -- kein erneutes Eintippen
- Analysen zeigen Ihre Angebotskonversionsrate und Top-Kunden
- Automatische Erinnerungen bei offenen Angeboten
QuoteGuru Addon Pricing
Add QuoteGuru to your Invoice Guru Pro subscription
Job Survey / Trades Module
+ 19% VAT where applicable
- Build & send professional quotes
- Email approval & e-signatures
- Job scheduling & calendar
- One-tap quote to invoice conversion
- AI-powered pricing suggestions
Requires an active Invoice Guru Pro subscription
QuoteGuru zu Ihrem InvoiceGuru hinzufügen
QuoteGuru ist als Teil von Invoice Guru Pro verfügbar. Upgraden Sie noch heute und beginnen Sie, mehr Angebote in bezahlte Rechnungen umzuwandeln.
Keine Kreditkarte für die kostenlose Testphase erforderlich. QuoteGuru im Pro-Plan enthalten.