Datenschutzerklärung von InvoiceGuru
Zuletzt aktualisiert: 21.09.2025

1. Einführung
InvoiceGuru („wir“, „unser“ oder „uns“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Rechnungssoftware-Anwendung und Website nutzen.

2. Gesammelte Informationen

Personenbezogene Daten:

Name und Kontaktdaten
Unternehmensinformationen und Adresse
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Zahlungs- und Abrechnungsinformationen

Unternehmensdaten:

Rechnungs- und Angebotsinformationen
Von Ihnen eingegebene Kunden- und Mandantendaten
Finanztransaktionen und Zahlungsaufzeichnungen
Belegbilder und OCR-verarbeitete Daten

Technische Informationen:

Geräteinformationen und Betriebssystem
IP-Adresse und Standortdaten
Nutzungsanalysen und Leistungsdaten der App
Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

3. Verwendung Ihrer Informationen
Wir verwenden Ihre Informationen, um:

Unser Rechnungssoftware-Service bereitzustellen und zu pflegen
Zahlungen zu verarbeiten und Ihr Konto zu verwalten
Servicebezogene Mitteilungen zu senden
Unsere Software und die Benutzererfahrung zu verbessern
Gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen
Kundensupport und technische Unterstützung bereitzustellen

4. Datenweitergabe und Offenlegung
Ihre Daten können weitergegeben werden an:

Zahlungsabwickler (Stripe, PayPal) für Transaktionsverarbeitung
Cloud-Dienstanbieter (Firebase) für Datenspeicherung und Hosting
E-Invoicing-Partner für Steuerbehördenübermittlungen (sofern zutreffend)
Gesetzliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

5. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und Speicherung
Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Updates
Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmaßnahmen
Sichere Rechenzentren und Infrastruktur

6. Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre Daten auf, solange:

Ihr Konto aktiv ist
Es für geschäftliche oder rechtliche Zwecke erforderlich ist
Ausstehende Rechnungen oder finanzielle Verpflichtungen bestehen
Gesetzliche Anforderungen nach Steuer- und Rechnungslegungsgesetzen dies vorschreiben

7. Ihre Rechte (DSGVO)
Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen
Ungenaue Informationen zu berichtigen
Ihre Daten zu löschen (unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen)
Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken
Ihre Daten zu exportieren (Datenportabilität)
Bestimmten Verarbeitungsaktivitäten zu widersprechen

8. Internationale Datenübermittlung
Ihre Daten können in Ländern außerhalb des UK/EU verarbeitet werden. Wir stellen geeignete Schutzmaßnahmen sicher durch:

Angemessenheitsentscheidungen
Standardvertragsklauseln
Verbindliche Unternehmensregeln

9. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies für:

Wesentliche Website-Funktionen
Analysen und Leistungsüberwachung
Benutzerpräferenzen und Einstellungen
Marketing und Werbung (mit Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser verwalten.

10. Datenschutz von Kindern
Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder App-Benachrichtigung mitgeteilt.

12. Kontaktinformationen
Für Fragen oder Anfragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns: