Invoice Guru
Rechnungssoftware für Selbstständige
The Invoicing App That Works as Hard as You Do
Invoice Guru is a mobile invoicing and accounting application built specifically for tradespeople, freelancers, and small business owners across the United Kingdom and Europe. Whether you are a plumber responding to an emergency call, an electrician finishing a rewire, or a builder completing a renovation, Invoice Guru lets you create and send professional invoices from your phone in under 60 seconds.
Our software is fully compliant with HMRC's Making Tax Digital (MTD) requirements, meaning you can submit VAT returns directly from the app without needing separate accounting software. Invoice Guru supports unlimited invoicing on paid plans, automatic payment reminders, expense tracking with receipt scanning, bank feed integration, multi-currency invoicing in over 30 currencies, and detailed financial reports that you can share with your accountant.
Available on both iOS and Android, Invoice Guru is designed to work wherever you work. The free Starter plan lets you send up to 5 invoices per month with no credit card required, while the Basic and Pro plans unlock unlimited invoicing, advanced VAT tools, and AI-powered features like smart expense categorisation and intelligent payment reminders.
So funktioniert's
Wie Invoice Guru die Rechnungsstellung vereinfacht
Erstellen
Kundendaten und Positionen in Sekunden eingeben.
Senden
Rechnung sofort per E-Mail versenden.
Verfolgen
Benachrichtigung erhalten, wenn Ihre Rechnung eingesehen oder bezahlt wurde.
Intelligente Funktionen, die Zeit und Geld sparen
Invoice Guru verbindet Automatisierung, KI und Einfachheit, um jeden Aspekt der Rechnungsstellung abzudecken.
Sofortige Rechnungserstellung
Erstellen und versenden Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Logo, MwSt., Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum werden automatisch hinzugefügt.
Automatische Rechnungsnummerierung
Rechnungen werden automatisch nummeriert und datiert -- gemäß Ihren Geschäftsjahreseinstellungen.
PDF- und druckfertige Rechnungen
Rechnungen als professionelles PDF herunterladen oder ausdrucken. Enthält alle Geschäftsdaten, Ihr Logo und Zahlungsinformationen.
Eigenes Branding und Firmendaten
Ihr Logo, Firmenname, Adresse, Steuernummer und AGB erscheinen automatisch auf jeder Rechnung.
OCR-Belegscanner (KI)
Fotografieren Sie Ihren Beleg -- die KI liest alle Details und speichert ihn als Ausgabeneintrag. Keine manuelle Dateneingabe nötig.
Intelligente Zahlungsverfolgung
Eingehende Banktransaktionen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. Sehen Sie, welche Kunden bezahlt haben und welche überfällig sind.
Bankintegration
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto sicher und lassen Sie Invoice Guru Zahlungen automatisch aktualisieren.
Mehrsprachig und Mehrwährung
Unterstützt über 12 Sprachen, mehrere Währungen und lokale Datumsformate -- bereit für internationales Geschäft.
Günstige Preise für Ihre Rechnungssoftware
Einfache, transparente Preisgestaltung — Keine versteckten Gebühren
Starter-Plan
Für immer kostenlos
- Bis zu 10 Rechnungen
- Rechnungen als PDF herunterladen
- Zahlung per Banküberweisung
Basic-Plan
Perfekt für Einsteiger
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote
- Kunden- und Artikelverwaltung
- E-Mail-Versand und PDF-Export
- 7 PDF-Vorlagen
- Mehrwährung (12 Sprachen)
- Angebots- und Kostenvoranschlagserstellung
- Basisstatistiken
- Eigenes Branding (Logo, Firmendaten)
- PayPal- und Banküberweisung
- Ausgabenverfolgung
- Manuelle Zahlungserinnerungen
- E-Rechnung (NAV, KSeF, Peppol)
Pro-Plan
Volle Automatisierung und KI-Funktionen
- Alles aus dem Basic-Plan
- Bankintegration und Abgleich
- Erweitertes Statistik-Dashboard
- KI-Berichte und Analysen
- OCR-Belegscanner
- Stripe- und QR-Code-Zahlungen
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Buchhalterzugang und Berichte
- MTD-USt-Meldung Großbritannien
- White-Label-Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen und Anzahlungen
Warum Unternehmen Invoice Guru schätzen
"I recommend InvoiceGuru to all my small business clients. The automatic accountant reports save me so much time - I receive weekly summaries with all invoices, expenses, and scanned receipts organized perfectly."
Emma Richardson ACCA
Richardson Accounting Services
Birmingham, West Midlands
"I used to spend hours on paperwork every evening. Now with InvoiceGuru, I create quotes on my phone while talking to customers, and invoices are sent instantly when jobs are done."
James Wilson
Wilson Decorating Services
Manchester, Greater Manchester
"InvoiceGuru has completely transformed how I handle my plumbing business. I can create professional invoices on-site and get paid immediately with QR codes. The OCR scanning saves me hours every week."
Mike Thompson
Thompson Plumbing Services
Leeds, West Yorkshire
Häufig gestellte Fragen
Fotografiere einfach deinen Beleg — die integrierte KI liest sofort den Lieferantennamen, das Datum, den Betrag und die USt aus und erstellt daraus einen Ausgabeneintrag.
Ja. Du kannst jeder Rechnung oder jedem Angebot eine optionale Anzahlung hinzufügen. Diese wird automatisch vom Gesamtbetrag abgezogen.
Selbstverständlich. Du kannst wiederkehrende Kunden oder Verträge einrichten, und die Rechnungen werden automatisch in festen Intervallen erstellt.
Ja. Jede Rechnung kann direkt aus der App per E-Mail mit einer personalisierten Nachricht versendet werden.
Überfällige Rechnungen lösen automatische Erinnerungen nach deinem festgelegten Zeitplan aus. Du kannst den Ton, die Verzögerung und die Häufigkeit anpassen.
Ja. Lade dein Logo einmal hoch und es erscheint auf jeder Rechnung und jedem Angebot. Du kannst auch deine Adresse, Steuernummer und AGB automatisch hinzufügen.
Du erreichst uns über das In-App-Feedbackformular, per E-Mail an support@invoice-guru.co.uk oder über unsere Social-Media-Kanäle. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.
Ja! Wir freuen uns über Nutzerfeedback. Nutze die In-App-Feedbackoption oder schreibe uns direkt eine E-Mail.
Ja. Die App enthält eine geführte Einführung beim ersten Login. Außerdem findest du Video-Tutorials und hilfreiche Artikel in unserem Blog und auf unserem YouTube-Kanal.
Selbstverständlich. Wir nutzen die Firebase-Plattform mit branchenüblicher Verschlüsselung bei der Datenübertragung und Speicherung.
Deine Daten werden sicher auf Google Cloud (Firebase) Servern innerhalb der EU gespeichert und entsprechen vollständig der DSGVO und den europäischen Datenschutzvorschriften.
Ja. Du kannst jederzeit alle deine Rechnungen, Kunden und Ausgaben im PDF- oder CSV-Format exportieren.
Ja. InvoiceGuru ist vollständig DSGVO-konform. Wir erheben nur die für den Dienst notwendigen Daten und verkaufen deine Informationen niemals.
InvoiceGuru unterstützt 13 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Ungarisch, Rumänisch, Tschechisch und Slowakisch.
Ja. InvoiceGuru unterstützt die Rechnungsstellung in mehreren Währungen. Du kannst Rechnungen in EUR, GBP, USD, CHF und vielen weiteren Währungen erstellen.
Ja. Obwohl InvoiceGuru für deutsche Unternehmer optimiert ist, funktioniert es in ganz Europa und darüber hinaus.
Ja. InvoiceGuru unterstützt die deutschen USt-Sätze vollständig: 19% (Regelsteuersatz), 7% (ermäßigt) sowie USt-freie Kategorien.
Ja. InvoiceGuru erstellt detaillierte Einnahmen- und Ausgabenberichte, USt-Zusammenfassungen und Aufschlüsselungen nach Kunden. Diese kannst du als PDF oder CSV exportieren.
InvoiceGuru hilft dir, Rechnungen in einem korrekten und GoBD-konformen Format zu erstellen, einschließlich Steuernummer, USt-Aufschlüsselung und Pflichtfelder.
Ja. InvoiceGuru eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer. Du kannst die USt-freie Rechnungsstellung einrichten und deine Einnahmenübersicht ist immer aktuell.
InvoiceGuru bietet ein kostenloses Paket mit grundlegenden Funktionen sowie erschwingliche Pro- und Business-Pakete mit erweiterten Funktionen.
Ja! Wir bieten ein großzügiges kostenloses Paket an. Bei der Registrierung erhältst du außerdem eine 10-tägige kostenlose Testversion aller Premium-Funktionen.
Du kannst dein Abonnement jederzeit über die App-Einstellungen oder den App Store (Google Play oder Apple App Store) kündigen.
Die Abonnements laufen über Google Play oder den Apple App Store, sodass du jede mit deinem Store-Konto verknüpfte Zahlungsmethode nutzen kannst.
InvoiceGuru ist eine mobile Rechnungs-App für deutsche Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer. Erstelle professionelle Rechnungen, verfolge Ausgaben und verwalte Kunden — alles von deinem Smartphone aus.
Lade die App aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunter, erstelle ein kostenloses Konto, gib deine Geschäftsdaten ein und du bist in 2 Minuten startklar.
InvoiceGuru ist sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten verfügbar. Optimiert für mobile Nutzung.
Für die Datensynchronisierung, den E-Mail-Versand und Cloud-Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Zuvor geladene Rechnungen kannst du jedoch auch offline einsehen.
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