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Seien Sie ein früher Tester – begrenzte Plätze verfügbar
🚀 Schließen Sie sich über 100 britischen Handwerkern an, die InvoiceGuru bereits testen
Begrenzte Plätze. Keine Kreditkarte erforderlich.
Intelligente Rechnungs-App für britische Handwerker und kleine Unternehmen
Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen in weniger als 60 Sekunden – direkt von Ihrem Telefon.
Bleiben Sie konform, erhalten Sie schneller Ihr Geld und sparen Sie jede Woche viele Stunden Verwaltungsarbeit.
Vergessen Sie komplizierte Tabellenkalkulationen und nächtlichen Papierkram.
Mit Invoice Guru können Sie überall Rechnungen erstellen, Kunden verwalten und Zahlungen verfolgen – sogar vor Ort.
Dank automatischer Fälligkeitsberechnung, intelligenten Erinnerungen und sicherer Cloud-Synchronisierung geht Ihnen nie wieder eine Rechnung verloren.
So funktioniert es
Wie Invoice Guru die Rechnungsstellung vereinfacht
Vergessen Sie komplizierte Tabellenkalkulationen und nächtlichen Papierkram.
Mit Invoice Guru können Sie überall Rechnungen erstellen, Kunden verwalten und Zahlungen verfolgen – sogar vor Ort.
Dank automatischer Fälligkeitsberechnung, intelligenten Erinnerungen und sicherer Cloud-Synchronisierung geht Ihnen nie wieder eine Rechnung verloren.
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Erstellen – Geben Sie die Details und Artikel Ihres Kunden in Sekundenschnelle ein.
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Senden – Senden Sie die Rechnung sofort per E-Mail oder geben Sie einen Zahlungslink frei
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Verfolgen – Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre Rechnung angezeigt oder bezahlt wird.
Entwickelt für Handwerker, Freiberufler und wachsende Kleinunternehmen.
✓ 10 Tage kostenlose Testversion ✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ HMRC-konforme Vorlagen
✓ Mobile-First-Design ✓ Bankintegration inklusive ✓ OCR-Belegscan
Intelligente Funktionen, die Ihnen Zeit und Geld sparen
Invoice Guru kombiniert Automatisierung, KI und Einfachheit, um jeden Teil der Rechnungsstellung abzuwickeln – von der Erstellung bis zur Zahlung. Nachfolgend können Sie alle leistungsstarken Tools erkunden, die speziell für britische Handwerker, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurden.
Sofortige Rechnungserstellung
Erstellen und senden Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Fügen Sie automatisch Ihr Logo, Ihre Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum hinzu.
Automatische Rechnungsnummerierung
Rechnungen werden automatisch nummeriert und datiert – gemäß Ihren Geschäftsjahreseinstellungen (z. B. 2025/001, 2025/002).
Individuelles Branding & Firmendaten
Ihr Logo, Firmenname, Adresse, Steuernummer und AGB-Link erscheinen automatisch auf jeder Rechnung und jedemAngebot.
So wirken Ihre Dokumente sofort professionell und repräsentieren Ihre Markenidentität.
OCR-Belegerkennung (KI-gestützt)
Fotografieren Sie einfach Ihren Beleg – die KI von Invoice Guru erkennt Lieferant, Datum, Betrag und MwSt. und speichert alles als Ausgabeneintrag. Perfekt zur Kostenverwaltung und für klare Berichte ohne manuelle Dateneingabe.
Intelligente Zahlungserkennung
Eingehende Banktransaktionen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. Sie sehen sofort, welche Kunden bezahlt haben, welche Rechnungen überfällig sind und welche eine Erinnerung benötigen.
Bankintegration
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto sicher und lassen Sie Invoice Guru Zahlungen automatisch aktualisieren.
Mehrsprachige & Mehrwährungsunterstützung
Arbeiten Sie in Ihrer Sprache und fakturieren Sie Kunden in ganz Europa. Unterstützt 12 Sprachen, mehrere Währungen (£, €, zł, Ft usw.) und lokale Datumsformate – ideal für internationales Geschäft.
Automatische Fälligkeiten & Zahlungsfristen
Wählen Sie Ihre Standardzahlungsfrist (7, 14, 30 Tage usw.) – die App berechnet Fälligkeitsdaten automatisch und aktualisiert sie bei Änderungen. So verpassen Sie keine Frist mehr.
Anzahlungen (Vorauszahlungen)
Fügen Sie ein optionales Anzahlungsfeld zu Ihren Rechnungen oder Angeboten hinzu. Das System zieht den Betrag automatisch vom Gesamtbetrag ab und zeigt einen klaren Abschnitt „Anzahlung bezahlt“ im PDF.
PDF- & Druckfertige Rechnungen
Laden Sie professionelle PDF-Rechnungen herunter oder drucken Sie sie mit einem Fingertipp. Jede Datei enthält Ihre Geschäftsdaten, Ihr Logo und Zahlungsinformationen – formatiert nach britischen und EU-Standards.
E-Mail-Versand & Statusverfolgung
Senden Sie Rechnungen direkt aus der App per E-Mail – und sehen Sie, wann Ihr Kunde sie öffnet. Fügen Sie mithilfe editierbarer E-Mail-Vorlagen eine persönliche Nachricht hinzu – perfekt für Nachfassaktionen oder höfliche Erinnerungen.
Intelligente Erinnerungen (KI-gesteuert)
Die App erkennt überfällige Rechnungen automatisch und sendet Erinnerungen nach Ihrem bevorzugten Zeitplan. Bleiben Sie professionell, sparen Sie Zeit und werden schneller bezahlt – ohne unangenehme Anrufe.
Buchhaltermode & Export
Geben Sie Ihrem Buchhalter sicheren Zugriff auf Berichte oder exportieren Sie alles als CSV-, PDF- oder XML-Datei. Unterstützt automatische Wochen- oder Monatsberichte, die direkt an die E-Mail Ihres Buchhalters gesendet werden.
Cloud-Backup (Sichere Firebase-Synchronisierung)
Alle Rechnungen, Kunden und Belege werden sicher in der Cloud gespeichert und synchronisiert. Wechseln Sie das Gerät oder installieren Sie die App neu – alles wird automatisch wiederhergestellt.
Benutzerdefinierte Labels & Notizen
Fügen Sie Ihren Rechnungen oder Angeboten eigene Labels hinzu (z. B. „Bezahlt“, „Dringend“, „An Kunden gesendet“) – für bessere Übersicht. Diese Labels erscheinen auch in den Dashboard-Statistiken.
Benutzerdefinierte Etiketten & Notizen
Behalten Sie Umsatz, offene Beträge, überfällige Rechnungen und Kundenzusammenfassungen im Blick – alles auf einen Blick.
Multi-Device-Synchronisierung
Nutzen Sie Invoice Guru auf mehreren Geräten – Smartphone, Tablet oder künftig Desktop. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, damit Sie von überall Rechnungen erstellen können.
MTD- & EU-Konformität integriert
Invoice Guru ist bereit für HMRC’s „Making Tax Digital“ und kommende EU-E-Rechnungsanforderungen. USt.-ID, Unternehmensdaten und digitale Signaturen werden automatisch verarbeitet – für volle rechtliche Sicherheit.
Offline-Modus
Erstellen und speichern Sie Rechnungen auch ohne Internetverbindung. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Daten automatisch synchronisiert – ideal für Außeneinsätze mit schlechtem Empfang.
Ausgabenverwaltung
Verfolgen Sie alle Geschäftsausgaben nach Kategorie oder Kunde.Fügen Sie Notizen, Bilder oder Belege hinzu – und erstellen Sie mit einem Klick monatliche Ausgabenberichte.
So sind Sie bestens vorbereitet für Steuererklärungen oder Buchhalterexporte.
Zusammen machen diese Funktionen Invoice Guru zur umfassendsten mobilen Rechnungslösung für kleine Unternehmen in Großbritannien und Europa – schnell, konform und mühelos.
Günstige Preise für Rechnungssoftware für britische Handwerker
Erschwingliche Rechnungspläne für Handwerker und kleine Unternehmen in Großbritannien – vollständig MTD-konform und KI-gestützt.
Erkanntes Land
Monatlich
Jährlich
Sparen Sie 20%
Warum Sie sich für den Rechnungsguru entscheiden sollten
Die intelligenteste Art der Rechnungsverwaltung
🔶 100 % Mobile-First-Design – kein Desktop erforderlich
🔶 Integriert mit Google Play- und App Store-Abonnements
🔶 Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen
🔶 KI-gestützte Automatisierung für OCR, Erinnerungen und Berichte
🔶 Sicherer Cloud-Speicher und Backup
🔶 Für Handwerker konzipiert – nicht für Buchhalter
🔶 MTD-konform und bereit für die elektronische Rechnungsstellung in der EU
🔶 Schnelle Einrichtung – erstellen Sie Ihre erste Rechnung in weniger als 60 Sekunden
Feature | Basic | Pro | Survey - Calendar |
|---|---|---|---|
Unbegrenzt Rechnungen erstellen und versenden | Yes | Yes | Yes |
Kundenverwaltung | Yes | Yes | Yes |
Kompatibilität mit Umfrage-Add-Ons | Yes | Yes | Yes |
Online-Zahlungen (Karte / PayPal) | Yes | Yes | Yes |
Mehrsprachige und mehrwährungsfähige Unterstützung | Yes | Yes | Yes |
Angebots- und Kostenvoranschlagserstellung | Yes | Yes | Yes |
Intelligente Erinnerungen und Automatisierung | Yes | Yes | Yes |
Benutzerdefiniertes Branding (Logo, Firmeninformationen) | Yes | Yes | Yes |
Erweitertes Statistik-Dashboard | No | Yes | Yes |
Buchhalterberichte | No | Yes | Yes |
OCR-Belegscannen | No | Yes | Yes |
Bankintegration | No | Yes | Yes |
White-Label-Rechnungen und -Angebote (ohne unser Logo) | No | Yes | Yes |
Buchhalter haben nur Lesezugriff auf Ihr Konto | No | Yes | Yes |
Quote to invoice conversion | No | No | Yes |
KI-Funktionen | No | Yes | Yes |
"On-site survey (data entry, photo, signature" | No | No | Yes |
"PDF summary with company
logo and theme color
"
| No | No | Yes |
"Calendar integration (auto creation on quote acceptance
"
| No | No | Yes |
Warum Unternehmen Invoice Guru lieben
Emma Richardson ACCA Richardson Buchhaltungsdienste Birmingham, West Midlands
Ich empfehle InvoiceGuru allen meinen Kleinunternehmenskunden. Die automatischen Buchhaltungsberichte sparen mir enorm viel Zeit – ich erhalte wöchentliche Zusammenfassungen mit allen Rechnungen, Ausgaben und gescannten Belegen, perfekt organisiert. Meine Kunden lieben die einfache Bedienung und ich liebe die Erleichterung meiner Arbeit. Auch die HMRC-Konformität ist einwandfrei.
James Wilson
Wilson Dekorationsdienste Manchester, Großraum Manchester
"I used to spend hours on paperwork every evening. Now with InvoiceGuru, I create quotes on my phone while talking to customers, and invoices are sent instantly when jobs are done. The professional templates make my small business look much bigger. Best investment I've made!"
Mike Thompson
Thompson Sanitärdienstleistungen
Leeds , West Yorkshire
„InvoiceGuru hat die Art und Weise, wie ich mein Klempnergeschäft führe, völlig verändert. Ich kann vor Ort professionelle Rechnungen erstellen und werde sofort mit QR-Codes bezahlt. Das OCR-Scannen spart mir jede Woche Stunden. Invoice Guru ist die beste Rechnungs-App, die ich für mein britisches Klempnergeschäft verwendet habe.“
FAQ
What is Making Tax Digital (MTD)?
Making Tax Digital (MTD) is an initiative by HM Revenue & Customs (HMRC) designed to simplify and digitalise the UK tax system.
It requires businesses and self-employed individuals to keep digital records and submit VAT and Income Tax returns through MTD-compatible software instead of spreadsheets or paper forms.
Who needs to follow MTD rules?
All VAT-registered businesses in the UK must already follow MTD for VAT.
From April 2026, self-employed individuals and landlords with income over £50,000 will also be required to submit their tax returns digitally through MTD for Income Tax Self-Assessment (ITSA).
How does Invoice Guru connect with HMRC?
Invoice Guru connects directly to HMRC’s official MTD APIs for VAT and ITSA.
Once you link your HMRC account, the app automatically syncs your business details, VAT periods, and tax data.
You can then submit your VAT Return or Income Tax reports directly from your phone — safely and securely.
Is Invoice Guru MTD-compatible?
Yes — Invoice Guru will be fully built to be MTD-compliant for both VAT Returns and Income Tax submissions (ITSA).
The app is integrated with HMRC’s APIs and follows all data security and record-keeping standards required for MTD approval.
Can I submit my VAT Return directly from my mobile phone?
Absolutely. Invoice Guru is a mobile-first MTD app, allowing you to view your VAT summary, check due dates, and submit your return to HMRC in just a few taps.
No desktop software or manual spreadsheet uploads are required.
How do I prepare for MTD for ITSA (2026)?
If you’re self-employed or a landlord, start by keeping all income and expense records digitally.
Using Invoice Guru, you can already record invoices, link expenses, and view real-time profit and loss.
When HMRC activates MTD for ITSA in 2026, you’ll be ready to submit quarterly updates and your end-of-year statement directly through the app.
Is my financial data secure with Invoice Guru?
Yes — all data is encrypted with AES-256 bank-level security and transmitted over secure HTTPS connections.
Invoice Guru complies with UK GDPR and HMRC’s data protection guidelines, ensuring that your tax information remains private and protected.
Does Invoice Guru support accountants and bookkeepers?
Yes. You can easily share your VAT and income data with your accountant through secure links or downloadable reports.
Invoice Guru’s AI-generated summaries make it simple for accountants to review, verify, and submit returns — saving time for both sides.
How can I join the MTD early access program?
We’re currently inviting UK users to join the Invoice Guru Early Tester Program.
Sign up to get 1 month free and help shape the app’s final HMRC integration features.
No credit card required — simply enter your name and email to get started.
What makes Invoice Guru different from other MTD apps?
Unlike most accounting tools, Invoice Guru is built specifically for self-employed tradespeople and small business owners.
It’s mobile-first, simple to use, and offers unlimited invoices even in the Basic plan — plus direct HMRC submission, AI summaries, and automated accountant reports.
Über Invoice Guru
Invoice Guru ist eine in Großbritannien ansässige Rechnungs-App für Freiberufler und Handwerker. Erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Kunden ganz einfach – alles von Ihrem Telefon aus.