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Suivez automatiquement vos dépenses professionnelles grâce à la numérisation des reçus.

Le suivi des dépenses professionnelles ne devrait pas se traduire par des piles de reçus papier ou des achats oubliés.
Avec Invoice Guru, vous enregistrez vos dépenses en quelques secondes, stockez vos reçus numériquement et conservez des documents prêts pour votre comptable, directement depuis votre téléphone.

Système de numérisation OCR Invoice Guru

La gestion des dépenses est l'un des principaux points faibles des petites entreprises

Les petites entreprises et les travailleurs indépendants souvent :

 

  • Perdre des reçus papier

  • Oublier d’enregistrer certaines dépenses

  • Difficultés à organiser les coûts pour le comptable

  • Perdre du temps à saisir les données manuellement

 

Ces petits problèmes se transforment rapidement en stress, en déductions manquées et en frais comptables supplémentaires.

Invoice Guru combine la saisie manuelle des dépenses et la numérisation des reçus pour rendre le suivi des dépenses rapide et fiable.

 

Tu peux:

  • Enregistrez vos dépenses à tout moment, où que vous soyez

  • Prenez une photo de vos reçus directement dans l’application

  • Centralisez toutes vos dépenses dans un espace organisé

  • Accédez instantanément à vos informations en cas de besoin

Comment Invoice Guru simplifie-t-il le suivi des dépenses ?

​

Comment fonctionne le scan des reçus ?

Numérisez les reçus en quelques secondes

 

  1. Ouvrez la section Dépenses

  2. Prenez une photo de votre reçu

  3. Invoice Guru extrait automatiquement les informations clés

  4. Examinez et économisez les frais

 

Aucun appareil de numérisation. Aucun logiciel de bureau. Juste votre téléphone.

Quelles données sont enregistrées ?

Informations structurées sur les dépenses

Selon la qualité du reçu, Invoice Guru peut capturer :

  • nom du commerçant

  • date

  • montant total

  • devise

  • catégorie de dépenses

  • T.V.A.

Vous gardez toujours le contrôle : toutes les valeurs peuvent être consultées et modifiées avant l'enregistrement.

Conçu pour les conditions réelles

Fonctionne même lorsque les reçus ne sont pas parfaits

​

Les reçus ne sont pas toujours propres ni parfaitement lisibles.
Cela ne devrait pas être un problème.
C'est pourquoi Invoice Guru :

 

  • Vous permet de modifier manuellement les données extraites

  • Autorise la saisie manuelle complète des dépenses si nécessaire

  • S’intègre à votre flux de travail habituel, sans le perturber

 

Cela rend le suivi des dépenses fiable et robuste.

Prêt pour les rapports comptables

Les dépenses sont organisées et faciles à partager.

 

Toutes les dépenses enregistrées peuvent être :


• incluses dans les rapports comptables
• partagées avec votre comptable avec un accès en lecture seule
• utilisées pour les résumés et les rapports financiers

​

​Fini les échanges de photos ou de feuilles de calcul par courriel.

À qui s'adresse la reconnaissance optique de caractères (OCR) ?

 

Le système de suivi des dépenses d'Invoice Guru est idéal pour :

​

  • Travailleurs indépendants et freelances

  • Artisans facturant sur site

  • Entreprises de services avec des achats fréquents

  • Entreprises travaillant avec un comptable

Pourquoi utiliser Invoice Guru pour la gestion des dépenses ?

  • Conception axée sur le mobile

  • Capture rapide des reçus

  • Contrôle manuel là où c'est important

  • Données propres et structurées

  • Conçu pour travailler avec les comptables

Capturez vos dépenses facilement

Consacrez moins de temps à la paperasserie et plus de temps à la gestion de votre entreprise.

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