top of page

InvoiceGuru Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 21/09/2025

1. Inleiding
InvoiceGuru ("wij," "ons," of "onze") zet zich in om uw privacy te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beveiligen wanneer u onze facturatiesoftware-applicatie en website gebruikt.

2. Gegevens die we verzamelen

Persoonlijke informatie:

  • Naam en contactgegevens

  • Bedrijfsinformatie en adres

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Betalings- en facturatiegegevens

Bedrijfsgegevens:

​

  • Factuur- en offerte-informatie

  • Klantgegevens die u invoert

  • Financiële transacties en betalingsgeschiedenis

  • Afbeeldingen van bonnetjes en OCR-verwerkte gegevens

Technische informatie:

​

  • Apparaatgegevens en besturingssysteem

  • IP-adres en locatiegegevens

  • Gebruik analytics en app-prestatiegegevens

  • Cookies en soortgelijke trackingtechnologieën

 

3. Hoe we uw gegevens gebruiken
We gebruiken uw gegevens om:

  • Onze facturatiesoftware te leveren en onderhouden

  • Betalingen te verwerken en uw account te beheren

  • Servicegerelateerde communicatie te sturen

  • Onze software en gebruikerservaring te verbeteren

  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen en belastingvereisten

  • Klantenondersteuning en technische assistentie te bieden

​

4. Gegevensdeling en openbaarmaking
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Betaalverwerkers (Stripe, PayPal) voor transacties

  • Cloudserviceproviders (Firebase) voor opslag en hosting

  • E-facturatiepartners voor belastingaangiften (indien van toepassing)

  • Wettelijke autoriteiten indien vereist door wet of ter bescherming van onze rechten

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden.

 

5. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • Versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag

  • Regelmatige beveiligingscontroles en updates

  • Toegangsbeheer en authenticatiemaatregelen

  • Beveiligde datacenters en infrastructuur

 

6. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw gegevens zolang:

  • Uw account actief is

  • Nodig voor zakelijke en wettelijke doeleinden

  • U openstaande facturen of financiële verplichtingen heeft

  • Vereist door toepasselijke belasting- en boekhoudwetten

 

7. Uw rechten (GDPR)
Volgens GDPR heeft u het recht om:

  • Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens

  • Onjuiste informatie te corrigeren

  • Uw gegevens te laten wissen (onder voorbehoud van wettelijke vereisten)

  • Verwerking van uw gegevens te beperken

  • Gegevensoverdraagbaarheid - exporteer uw gegevens

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

 

8. Internationale gegevensoverdracht
Uw gegevens kunnen worden verwerkt in landen buiten het VK/EU. Wij zorgen voor passende waarborgen via:

  • Adequaatheidsbesluiten

  • Standaardcontractbepalingen

  • Bindende bedrijfsregels

 

9. Cookies en tracking
Wij gebruiken cookies voor:

  • Essentiële websitefunctionaliteit

  • Analytics en prestatiemonitoring

  • Gebruikersvoorkeuren en instellingen

  • Marketing en advertenties (met toestemming)

U kunt cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

 

10. Privacy van kinderen
Onze dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen.

 

11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid periodiek bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden via e-mail of app-notificatie gemeld.

 

12. Contactinformatie
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy:


13. Klachten
Bij zorgen over onze gegevensverwerking kunt u een klacht indienen bij:

  • VK: Information Commissioner's Office (ICO)

  • EU: Uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit

bottom of page