Ontvang 1 maand GRATIS feedback
Wees een vroege tester - Beperkt aantal plaatsen beschikbaar
🚀 Sluit je aan bij meer dan 100 Britse vakmensen die InvoiceGuru al testen
*Beperkt aantal plaatsen. Geen creditcard vereist.
Factuur- en Kostenbeheer Eenvoudig Gemaakt
Maak en verstuur professionele facturen in minder dan 60 seconden, rechtstreeks vanaf uw telefoon.
Voldoe aan de wet- en regelgeving, krijg sneller betaald en bespaar elke week uren aan administratie.
Vergeet ingewikkelde spreadsheets en papierwerk tot laat in de avond.
Met Invoice Guru kunt u overal facturen maken, klanten beheren en betalingen volgen, zelfs op locatie.
Dankzij automatische berekening van vervaldata, slimme herinneringen en veilige cloudsynchronisatie raakt u nooit meer een factuur kwijt.
Snel. Voldoet aan België. Mobiel-eerst.
Hoe Invoice Guru facturering vereenvoudigt
Vergeet ingewikkelde spreadsheets en papierwerk tot laat in de avond.
Met Invoice Guru kunt u overal facturen maken, klanten beheren en betalingen volgen, zelfs op locatie.
Dankzij automatische berekening van vervaldata, slimme herinneringen en veilige cloudsynchronisatie raakt u nooit meer een factuur kwijt.
-
Maken — Voer binnen enkele seconden de gegevens en items van uw klant in.
-
Verzenden — Verstuur de factuur direct per e-mail of deel een betalingslink.
-
Volgen — Ontvang een melding wanneer uw factuur is bekeken of betaald.
✓ 10 dagen gratis proefperiode ✓ Geen creditcard vereist ✓ BTW-conforme sjablonen voor België ✓ Mobielgericht ontwerp ✓ Belgische bankintegratie (KBC, Belfius, ING, BNP Paribas Fortis) ✓ OCR-bonscannen ✓E-facturatie automatisch (klaar voor 2026)
✓ 10 dagen gratis proefperiode ✓ Geen creditcard vereist ✓ BTW-conforme sjablonen voor België ✓ Mobielgericht ontwerp ✓ Belgische bankintegratie (KBC, Belfius, ING, BNP Paribas Fortis) ✓ OCR-bonscannen ✓E-facturatie automatisch (klaar voor 2026)
Alles wat je nodig hebt voor je facturatie
Invoice Guru combineert automatisering, AI en eenvoud om elk onderdeel van het factureringsproces te verwerken, van het aanmaken tot de betaling.
Hieronder kunt u alle krachtige tools ontdekken die speciaal zijn ontworpen voor vakmensen, freelancers en kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk.
Directe Factuurcreatie
Maak en verstuur een professionele factuur in minder dan een minuut. Voeg automatisch je logo, btw, betalingsvoorwaarden en vervaldatum toe. Geen Excel- of Word-sjablonen meer – alles is ingebouwd, mobielvriendelijk en HMRC-conform.
Automatische Factuurnummering
Facturen worden automatisch genummerd en gedateerd volgens je fiscale jaarinstellingen (bijv. 2025/001, 2025/002).
Aangepaste Branding & Bedrijfsinformatie
Je logo, bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en link naar algemene voorwaarden verschijnen automatisch op elke factuur en offerte. Geef je documenten direct een professionele uitstraling die je bedrijfsidentiteit weerspiegelt.
OCR Bonscanner (AI-herkenning)
Maak een foto van je bon – de AI van Invoice Guru leest automatisch alle details (leverancier, datum, bedrag, btw) en slaat deze op als een uitgave. Perfect om zakelijke kosten te beheren en duidelijke rapporten te genereren zonder handmatige invoer.
Slimme Betalingsherkenning
Binnenkomende banktransacties worden automatisch gekoppeld aan openstaande facturen. Je ziet direct welke klanten betaald hebben, welke facturen te laat zijn en welke een herinnering nodig hebben.
Bankintegratie
Verbind veilig je zakelijke bankrekening en laat Invoice Guru betalingen automatisch bijwerken.
Ondersteuning voor Meerdere Talen & Valuta’s
Werk in je eigen taal en factureer klanten door heel Europa. Ondersteunt 12 talen, meerdere valuta’s (£, €, zł, Ft, enz.) en lokale datumnotaties – klaar voor internationaal zakendoen.
Automatische Vervaldatums & Betalingstermijnen
Kies je standaard betalingstermijn (7, 14, 30 dagen, enz.) – de app berekent vervaldatums automatisch en past ze aan bij wijzigingen. Zo mis je nooit meer een deadline.
Ondersteuning voor Aanbetalingen
Voeg optioneel een aanbetalingsveld toe aan je facturen of offertes. Het systeem trekt dit automatisch af van het totaal en toont duidelijk “Aanbetaling voldaan” op de PDF.
PDF- & Printklare Facturen
Download of print facturen in professioneel PDF-formaat met één tik. Elke PDF bevat je bedrijfsgegevens, logo en betaalinformatie, opgemaakt volgens Britse en EU-normen.
E-mailverzending & Statuscontrole
Verstuur facturen direct vanuit de app via e-mail en zie wanneer je klant ze opent. Voeg een persoonlijk bericht toe met bewerkbare e-mailsjablonen – ideaal voor opvolging of beleefde herinneringen.
Slimme Herinneringen (AI-gestuurd)
De app detecteert automatisch te late facturen en stuurt herinneringen volgens je schema. Blijf professioneel, bespaar tijd en ontvang sneller betalingen – zonder ongemakkelijke telefoontjes.
Boekhoudmodus & Export
Geef je boekhouder veilige toegang tot rapporten of exporteer alles naar CSV, PDF of XML. Ondersteunt automatische wekelijkse of maandelijkse samenvattingen die rechtstreeks naar je boekhouder worden gemaild.
Cloudback-up (Veilige Firebase-synchronisatie)
Alle facturen, klanten en bonnetjes worden veilig opgeslagen en gesynchroniseerd in de cloud. Wissel van apparaat of installeer de app opnieuw – alles wordt automatisch hersteld.
Aangepaste Labels & Notities
Voeg eigen labels toe aan facturen of offertes (bijv. “Betaald”, “Dringend”, “Naar klant verzonden”) voor visuele controle. Deze labels verschijnen ook in de dashboardstatistieken.
Dashboardstatistieken & Rapporten
Bekijk in één oogopslag je totale omzet, openstaande bedragen, achterstallige facturen en klantoverzichten.
Synchronisatie op Meerdere Apparaten
Gebruik Invoice Guru op meerdere apparaten met één account – telefoon, tablet of toekomstige desktopversie. Alle gegevens worden in realtime bijgewerkt, zodat je overal kunt factureren.
MTD- & EU-Conformiteit Ingebouwd
Invoice Guru voldoet aan HMRC’s Making Tax Digital en de aankomende EU-e-facturatievereisten. Btw, bedrijfs-ID en digitale handtekeningen worden automatisch verwerkt voor volledige wettelijke naleving.
Offline Modus
Maak en bewaar facturen zelfs zonder internetverbinding. Ze synchroniseren automatisch met de cloud zodra je weer online bent – ideaal voor werk op locatie met zwak signaal.
Uitgavenbeheer
Houd alle zakelijke uitgaven bij per categorie of klant. Voeg notities, afbeeldingen of bonnetjes toe – en genereer met één tik een maandrapport. Zo ben je altijd klaar voor het belastingseizoen of export naar je boekhouder.
Dankzij deze functies is Invoice Guru de meest complete mobiele facturatieoplossing voor kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk en Europa: snel, conform en moeiteloos.
Eenvoudige, transparante prijzen - aangepast aan België
Betaalbare factureringsplannen voor Britse vakmensen en kleine bedrijven, volledig MTD-conform en op basis van AI.
Gedetecteerd land
Maandelijks
Jaarlijks
Bespaar 20%
Waarom kiezen voor Invoice Guru
De slimste manier om facturering te beheren
🔶 100% mobiel-eerst ontwerp — geen desktop vereist
🔶 Geïntegreerd met Google Play- en App Store-abonnementen
🔶 Ondersteuning voor meerdere talen en valuta's
🔶 AI-gestuurde automatisering voor OCR, herinneringen en rapportage
🔶 Veilige cloudopslag en back-up
🔶 Ontworpen voor vakmensen, niet voor accountants
🔶 MTD-conform en klaar voor EU e-facturering
🔶 Snelle installatie: maak uw eerste factuur in minder dan 60 seconden
Feature | Basic | Pro | Survey - Calendar |
|---|---|---|---|
Onbeperkt facturen maken en verzenden | Yes | Yes | Yes |
Klantenbeheer | Yes | Yes | Yes |
Compatibiliteit van Survey Add-On | Yes | Yes | Yes |
Online betalingen (kaart / PayPal) | Yes | Yes | Yes |
Ondersteuning voor meerdere talen en meerdere valuta's | Yes | Yes | Yes |
Aanbiedingen en offertes genereren | Yes | Yes | Yes |
Slimme herinneringen en automatisering | Yes | Yes | Yes |
Aangepaste branding (logo, bedrijfsgegevens) | Yes | Yes | Yes |
Geavanceerd statistiekendashboard | No | Yes | Yes |
Accountantsrapporten | No | Yes | Yes |
OCR-ontvangstscannen | No | Yes | Yes |
Bankintegratie | No | Yes | Yes |
White Label Factuur en Offertes (zonder ons logo) | No | Yes | Yes |
Alleen-lezentoegang voor accountants tot uw account | No | Yes | Yes |
Quote to invoice conversion | No | No | Yes |
AI-functies | No | Yes | Yes |
"On-site survey (data entry, photo, signature" | No | No | Yes |
"PDF summary with company
logo and theme color
"
| No | No | Yes |
"Calendar integration (auto creation on quote acceptance
"
| No | No | Yes |
Waarom bedrijven dol zijn op Invoice Guru
Lisa Van den Berg ACCA Van den Berg Boekhouding
Brussel
Ik beveel InvoiceGuru aan al mijn ZZP-klanten. De automatische boekhoudrapportage bespaart mij uren werk per week. De e-facturatie voor 2025 is perfect geregeld!
Sophie Dubois
Dubois Schilderwerken
Antwerpen, Vlaanderen
Sinds ik InvoiceGuru gebruik, maak ik mijn facturen direct bij de klant. De QR-code betaling is fantastisch - ik word meteen betaald!
Marc Janssens
Janssens Loodgieterij
Gent, Oost-Vlaanderen
De e-facturatie voor 2025 was mijn grootste zorg. InvoiceGuru regelt alles automatisch. Enorme tijdsbesparing!
FAQ
What is Making Tax Digital (MTD)?
Making Tax Digital (MTD) is an initiative by HM Revenue & Customs (HMRC) designed to simplify and digitalise the UK tax system.
It requires businesses and self-employed individuals to keep digital records and submit VAT and Income Tax returns through MTD-compatible software instead of spreadsheets or paper forms.
Who needs to follow MTD rules?
All VAT-registered businesses in the UK must already follow MTD for VAT.
From April 2026, self-employed individuals and landlords with income over £50,000 will also be required to submit their tax returns digitally through MTD for Income Tax Self-Assessment (ITSA).
How does Invoice Guru connect with HMRC?
Invoice Guru connects directly to HMRC’s official MTD APIs for VAT and ITSA.
Once you link your HMRC account, the app automatically syncs your business details, VAT periods, and tax data.
You can then submit your VAT Return or Income Tax reports directly from your phone — safely and securely.
Is Invoice Guru MTD-compatible?
Yes — Invoice Guru will be fully built to be MTD-compliant for both VAT Returns and Income Tax submissions (ITSA).
The app is integrated with HMRC’s APIs and follows all data security and record-keeping standards required for MTD approval.
Can I submit my VAT Return directly from my mobile phone?
Absolutely. Invoice Guru is a mobile-first MTD app, allowing you to view your VAT summary, check due dates, and submit your return to HMRC in just a few taps.
No desktop software or manual spreadsheet uploads are required.
How do I prepare for MTD for ITSA (2026)?
If you’re self-employed or a landlord, start by keeping all income and expense records digitally.
Using Invoice Guru, you can already record invoices, link expenses, and view real-time profit and loss.
When HMRC activates MTD for ITSA in 2026, you’ll be ready to submit quarterly updates and your end-of-year statement directly through the app.
Is my financial data secure with Invoice Guru?
Yes — all data is encrypted with AES-256 bank-level security and transmitted over secure HTTPS connections.
Invoice Guru complies with UK GDPR and HMRC’s data protection guidelines, ensuring that your tax information remains private and protected.
Does Invoice Guru support accountants and bookkeepers?
Yes. You can easily share your VAT and income data with your accountant through secure links or downloadable reports.
Invoice Guru’s AI-generated summaries make it simple for accountants to review, verify, and submit returns — saving time for both sides.
How can I join the MTD early access program?
We’re currently inviting UK users to join the Invoice Guru Early Tester Program.
Sign up to get 1 month free and help shape the app’s final HMRC integration features.
No credit card required — simply enter your name and email to get started.
What makes Invoice Guru different from other MTD apps?
Unlike most accounting tools, Invoice Guru is built specifically for self-employed tradespeople and small business owners.
It’s mobile-first, simple to use, and offers unlimited invoices even in the Basic plan — plus direct HMRC submission, AI summaries, and automated accountant reports.
Over Factuur Guru
Invoice Guru is een Britse facturatie-app, speciaal ontworpen voor freelancers en vakmensen. Maak facturen, volg betalingen en beheer klanten eenvoudig – allemaal vanaf je telefoon.